验收统一标准及验货要求.docVIP

验收标准及验货要求 （一）基础要求： 验收商品必需符合国家及地方相关标准要求。 严禁残次品进入卖场，发觉残次商品应立即退回送货人。 严禁“三无”产品进入卖场。玩具除外（无汉字标识，无生产许可证，无生产地址）。 4. 严禁商标不符，标志不明，货单不符。 5. 严格遵守开箱验货标准，如力不能及或需要整箱销售商品，标准上须达成10％开箱率。 6. 严格根据“条码第一”标准进行验收。 7. 有其它超市标签商品不许可进入卖场。 （二）商品验收标准 １．验货时必需验看商品基础内容： (1) 商品名称（必需逐字验看）。 (2) 商品条码。 (3) 包装规格。 (4) 数量或重量。 (5) 生产日期 (距离实际验货日期最长不超出其保质期二分之一) (6) 保质期。 (7) 其它标志(绿色食品标志等)。 （三）自采商品要求采购人员参与现场验收，发觉问题现场处理。不然后果自负。 （四）严禁验收人员和供给商合谋损害企业利益，一经发觉严厉处理。 （五）各店开箱赠金或赠券指定专员代收，然后交财务。 六、退货 1、退货商品类别： 1）因为产品质量原因造成涨袋商品。 2）商品靠近保质期（三个月以上） 3）外包装残破，不能继续销售商品。 4）零销售或滞销商品（连续两周或销量极少商品） 5）过季商品多出存货。 6）因为用户退货原因造成不能正常销售商品。 7）因为厂家促销从卖场内借出不再归还商品。 8）其它退货。（包含自采商品退货） 9）退货单白联供货商带走，红联财务留存。 2、退货步骤： 门店整理符合退货条件商品，誊录退货 门店整理符合退货条件商品，誊录退货 申请单 门店封存已经誊录完退货申请单商品 门店封存已经誊录完退货申请单商品 申请单 供给商送货时通知其退货 供给商送货时通知其退货 供给商验收无误后到咨询部打印三联正式《退货单》 供给商验收无误后到咨询部打印三联正式《退货单》 一联由供给商带走，一联交财务对帐使用 一联由供给商带走，一联交财务对帐使用一联交总经理？ 七、商品退场（撤柜） 卖场商品库存过大、商品滞销或零销售、商品靠近保质期、商品存在质量问题等由供给商、业务（驻店业务代表）、门店提出商品退场申请，报业务部审批； 业务审批后报财务审核（查对账目）； 业务部通知供给商或采购员在指定时间内将商品退场； 商品退场报业务审批后，退场时间自同意之日起不得超出7天。 退场步骤： 供给商、业务（驻店业务代表）、门店提出商品退场申请报业务财务审批审核 供给商、业务（驻店业务代表）、门店提出商品退场申请报业务财务审批审核 业务部财务准予退货 业务部财务准予退货 业务部通知供给商或采购员指定退场日期 业务部通知供给商或采购员指定退场日期 将退场商品封存到指定地点指定专员管理 将退场商品封存到指定地点指定专员管理 门店资讯依据审核后退货申请打印《商品退货单》一式三联 门店资讯依据审核后退货申请打印《商品退货单》一式三联 制单人、主管业务或厂商、财务签字确定 制单人、主管业务或厂商、财务签字确定 商品出卖场验收组、依据《商品退货单》查验退场商品无误后签字确定、保安复查无误后签字放行 商品出卖场验收组、依据《商品退货单》查验退场商品无误后签字确定、保安复查无误后签字放行 退货单第一联厂商或采购员 退货单第一联厂商或采购员 第二联转财务记账 第二联转财务记账 总部录入商品退场凭证审核通讯到门 总部录入商品退场凭证审核通讯到门？店？ 八、调拨 （一）门店商品调拨 商品调拨由调入方申请； 调出方依据调拨申请内容备货； 所调商品备齐后报本门店运行打印《商品调拨单》一式两份，交验收组查验； 商品出卖场验收组、送货人依据《商品调拨单》查验调出商品，无误后签字确定，保安签字放行，《商品调拨单》第一联留调出方运行备查，另二联交送货人随货同行； 商品送达调入方后，验收组依据《商品调拨单》验收，无误后将《商品调拨单》交本店运行调出电脑《商品调拨单》审核入库； 调拨串货或多货少货情况应遵照动货不动单标准，多退少补商品实货。 门店商品调拨步骤： 调入方向调出方提出调拨申请 调入方向调出方提出调拨申请 调出方门店依据调拨申请备货 调出方门店依据调拨申请备货 转本店资讯打印《商品调拨单》一式两份并审核通 转本店资讯打印《商品调拨单》一式两份并审核通 知调入方 商品出卖场验收组、送货人依据《商品调拨单》查验调出商品、保安复查签字放行 商品出卖场验收组、送货人依据《商品调拨单》查验调出商品、保安复查签字放行 调拨单第一联留存备查二联交送货人随货同行 调拨单第一联留存备查二联交送货人随货同行 调入方验收无误 调入方验收无误资讯调出电脑《商品调拨单》审核入库 调拨串货或多货少货情况应遵照动货不动单标准，多退少补商品实货 调拨串货或多货少货情况应遵照动货不动单标准，多退