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房地产企业目标达成及异常事件追踪检查办法
1 .总则
目的:为对企业各部门的目标达成进行有效的追踪、检查、评估,对异 常事件知情、调查,保证企业有序经营,促进企业年度目标和战略目标的实现,特 制定本办法。
范围:企业各部门、处、中心及各自下属部门 。
人力资源部是追踪、检查、评估、调查的执行部门。
目标达成追踪检查细则
(1 )追踪检查内容
部门当月〈〈目标计划表》所提报的目标在检查期内的达成情况。
部门上月没有达成的遗留于本月应当完成的事项。
交办于本部门的当月应当完成的临时工作项目。
其他依据企业规定应追踪检查的事项。
检查方式
采取重点抽检的方法,每个部门每月检查下属 2个部门以上;具体每月检查哪一部门, 由检查的当月临时决定,若上月被检查的部门重点事项未完成, 贝U本月其遗留项应列入重 点检查内容。
检查流程
在目标检查前,人力资源部应编制好〈〈目标管理抽样检查表》 及其他检查准备工作, 根据实际情况可提前通知被检部门并约定时间也可进行突击检查。
人力资源部对被检部门的目标达成状况进行检查时,对于跨部门的上下手工作项
目,采取一追到底的跟进检查方法, 并对检查结果实事求是进行记录, 被检部门要对记录
结果当场核实签署意见。
检查完毕后,人力资源部将检查结果进行汇总; 并将汇总结果进行公告, 对于未完
成的重点目标或工作项目要督促责任部门拿出改进措施, 填写目标检讨表,并列入下期重
点检查项目。
异常事件的追踪调查细则
(1)对异常事件的定义
1) 房产开发、销售、推广、服务类:
样板房建设工期延长 10天以上或成本增加 2万元以上的;
营销推广规划不周或实施不到位, 引起参与营销活动的客户强烈不满或投诉, 营销
费用超出预算1万元以上的;
销售不足计划60% , 一周内出现2户退房的(以签约为准);
广告策划、委托制作或播放出现大的失误, 使公司形象严重受损或蒙受 2万元以上
的直接经济损失;
对代理公司所签合同的审查不过关,出现虚假承诺,致使批量客户(或业主)退房
或投诉至市主流媒体和主管部门的;
对签约客户所提交备案的财物管理不善, 使客户蒙受重大经济与精神伤害, 同时使
公司形象受损并接到重大经济索赔。
2) 工程类
出现严重的工程质量事故,或工程成本增加 2万元以上,或工期严重滞后 15天以
上的;
出现重大的安全问题,有严重的人身伤残或死亡;
出现重大的合同失误,致使公司损失 2万元以上的资金;
收受工程承包商及材料供应商的贿赂, 给公司财产造成直接经济损失达 1万元以上
的。
3) 物业服务类
对物业服务及安保服务强烈不满,客户投诉至市主流媒体或主管部门的;
对业主或民工的联合闹事安抚或阻止不力, 致使其围堵公司大门, 严重影响公司形
象,影响职员的安全和工作;
对省市或中央领导来社区视察的准备工作及安全保卫不力, 出现大的失误,引起上
级不满意的。
4) 财务类
出现大的财务工作失误,造成公司损失 2万元以上者;
私自挪用或贪污公司款项达 2000元以上者;
公司财务失窃事件,给公司造成损失者;
违反财务会计制度的;
其他未尽的异常事件。
(2)异常事件提报与调查管理规定
1) 企业内各部门若出现异常事件,应在第一时间通知其直接上级和人力资源部,填 写〈〈异常事件提报表》。
2) 对于企业各部门提报的异常事件,人力资源部视具体情况决定是否调查,若需调
查会同人力资源中心开展调查,企业各级干部和员工均有义务配合调查, 调查结果填写〈〈调
查报告》提交总工办、常务副总、并抄送给相关领导(见配套表单) 。
3)对于异常事件调查结果,人力资源部应提出处理意见,依据人事规定进行处理。
4) 人力资源部对所发生的异常事件应督促责任部门制定纠正预防措施,并追踪其处 理结果。同时在联盟内通报,其他部门应引以为戒,避免同类事件发生。
5) 企业各部若发生异常事件,不得迟报或瞒报。若迟报 1个工作日,扣减当月绩效
总分值10分;若迟报2个工作日,扣减当月绩效总分值 20分;迟报3个工作日以上, 该部门当月绩效奖金全部扣除。 若隐瞒不报,在企业人力资源部查出真相后, 提请人力资
源部按人事规定从重处理。 对于及时提报异常事件的责任部门, 人力资源部根据情节轻重,
相对于迟报或瞒报的部门,从轻处理。
4.
4.配套表单
目标管理抽样检查表
被检部门: 年 月份(季) 表单号:
序号
检查内容
检查结果
以下是目标计划表中未列入的检查项
序号
检查内容
检查结果
被检部门意见:
被检部门签字: 时间:
时间:绩效专员:
时间:
目标检查汇总表
目标检查汇总表
时间:表单号:
时间:
序号
被检部门
抽查依据
检查内容
检查结果
表单号
提报部门:
异常事件提报表
表单号:
事件主题: 事件发生时间:
事件描述:
提报部门:
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