公司OA办公自动化系统管理新规制度.docVIP

企业OA办公自动化系统管理制度 第一章总则 第一条企业办公自动化系统（以下简称OA系统），是企业信息化建设关键组成部分，是提升企业办公整体管理水平关键手段。实现网上办公和信息资源共享办公自动化系统。 第二条为了加强对企业OA系统管理，提升工作效率，有效降低和节省成本，加紧办公自动化建设，保障文件和多种信息传输快捷通畅，依据企业实际，制订本制度。 第二章 计算机管理 第三条 计算机是指企业给职员配置办公用计算机，包含台式机、笔记本及移动平板电脑。不得将计算机或打印机外设私自交换或带离指定使用部位。严禁私自将个人电脑或外部人员电脑接入企业网络。 第四条 计算机须珍惜使用，分类存放文件，定时杀毒，不得安装和工作无关软件，严禁安装PPTV、PPS等在线视频软件，下班后立即切断电源。出现故障立即填写IT协作申请表申请维护。 第五条 计算机须设置密码，长时间离开电脑要保留正在处理文件并锁定电脑，关键文件须定时整理备份。 第六条 传输电子文件须使用OA系统电子邮件发送，严禁使用QQ等软件发送文件(必需和政府相关部门联络除外)。在OA系统上发送带有企业秘密文件，须压设置密码后发送，口头传输密码。 第三章OA使用 第七条 上班后立即登录OA系统电脑端，并检验需办理步骤，查看邮件、公告通知及日程安排，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。 第八条关键工作步骤和步骤表单须在OA上流转，严禁线下流转。