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店秘岗位职责
岗位名称
店秘
所属部门
营运部
职位代码
JL-YY-011
直接上级
店长
直接下级
营业员
晋升方向
职位概要：
主要负责协助店长管理店内所属资产、人员、商品、财务等工作
主要职责：
1、 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言；
2、 收发与回复日常邮件并转达；
3、 撰写通知、记要、日常信件和工作报告；
4、 协助店长开展相关工作；
5、 店内文件记录归档；
6、 店内资产管理工作；
7、 领取分发和控制办公用品；
8、 分发钱款，进行简单的账务管理；
9、 完成上级领导临时交办工作。
主要工作：
（一） 日工作
?收发与回复日常邮件；
?撰写通知、会议记要、日常信件和工作报告；
?会谈、会务安排；
?将文件及其他记录归档；
?备份文件及其他文档；
?接待访客；
?领取分发和控制办公用品；
?分发钱款，进行简单的账务管理。
（二） 周工作
?将信件及其他记录归档
?检查计算机上库存与实际是否有差异，并正确的修正数量；
?分析低销量之商品，并提出下月的行动计划;
?讨论单品的删减；
?分析科绩效表后做下月的行动计划；
?追踪下月之重点促销活动。
（三） 月工作
?月工作总结、计划；
?市调表的汇总、反馈；
?将市调结果立即向采购部反映；
?协助开展员工训练工作。
（四） 季工作
?制定季度工作计划；
?季度工作的总结；
?店内相关数据、报表、资料的汇总、反馈；
?协助员工评估工作开展。
任职资格
教育背景
?秘书、中文等相关专业中专以上学历。
培训经历
?受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
技能技巧
?熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
态 度
?认真负责，积极主动执行交办工作
?工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
工作考核指标：
?工作达成率；
?报表准确率；
?数据完整率、提供及时率。
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