安城中学学校档案管理规定.doc

安城中学学校档案管理规定 一、学校设综合档案室，有一名档案员(兼职或专职)全权负责接收、管理学校的全部档案，维护档案的安全与完整。 二、学校各个处室的档案必须按要求并在本部门保管，每年归类装订后于第二年开学初向档案室移交。 三、档案材料由档案员管理，任何个人不得私自开启档案橱。 四、若需借用档案，须经学校领导同意并登记，借出档案须于7日内归还。 五、复印或摘录档案需经分管领导批准。 六、学校档案主要供学校内部使用，其他单位和个人查阅档案，须持单位介绍信或证明并经学校分管领导批准后，方可查阅 七、不得私自涂改、圈点、抽出档案材料，保证档案的完整无损。 八、查阅档案应在指定的阅档室进行登记，并遵守防火规定，任何人不得随便进入档案室和在档案室逗留。