医院会议的管理规定.doc

医院会议的管理规定 一、院周会制度 1、周会通知提前一天在院内 OA 网发布。参会人员为临床、医技各科室（除二线班 外）所有正副主任、正护士长、行政职能部门正副科长、支部书记。 2、周会采取分区编号安排座位 , 参会人员要保持良好的精神状态，认真记录会议 内容并于会后及时将周会内容传达到所属全体职工，确保周会内容得到有效落实。临床、 医技科室由医务、护理定期进行核查周会传达记录。 二、行政职能科室晨会制度 1、行政晨会每周二上午 9:00 准时召开，一般不超过 60 分钟。会议地点：行政楼4 楼 2 号会议室。 2、参加人员：院领导、行政职能科室负责人。 3、程序及内容：晨会由院长主持，首先由周一总值班汇报上一周总值班工作情况。 各行政职能科室针对本部门工作汇报交流，重点是通报上周工作完成情况及本周将开展 的工作，需要其它科室协作的问题可在会上提出。 4、工作汇报要言简意赅，结合工作实际，实事求是。查找工作中的不足及提出解 决问题的有效办法，有效发挥行政职能科室的监督、管理和支持作用。参加晨会的人员 实行签到制。 三、院领导临时召开会议制度 1、凡分管院长召集的专题会议、协调会等会议，参会人员必须是各科室主任及具 体工作责任人。 2、由牵头科室负责会议签到及会议记录并将签到表及会议记录报院长办公室备案。 四、会场纪律和奖惩措施 1、以上会议参会人员因外出开会、学习、出差、手术、值班等原因不能参加者须科主任在会前到院办进行请假登记并指定专人参加。 2、参加以上会议的人员出勤及违反会议纪律情况将由院长办公室负责统计并定期 公布。 3、参会人员要衣冠整洁，严禁穿工作服参加会议。 4、参会人员须于会前 5 分钟入场。会议期间要保持会场秩序及时关闭或静音移动 电话等无线通信工具。与会人员不得随意走动，相互交谈或进行与会议无关的活动 , 更 不得无故离开会场。 5、医院将参加会议及传达情况作为科室管理人员当年晋升、晋级，评优，评先的 重要依据。对临床、医技科室主任、护士长两人当年累计未参加周会达 6 次者，医院在 科室当年晋升人员考核上扣分。 6、参会人员无故缺勤一次扣罚本人绩效 100 元。当年累计三次无故缺席者扣发当 月绩效并由分管院长进行约谈，累计五次将取消科室及科室人员当年评优、评先、晋升、 晋级的资格。 7、本规定在发布这日起执行，医院之前发布的会议管理办法与本规定有冲突的以 本规定为主，本规定解释权在医院办公室。