医院价格档案管理制度.doc

医院价格档案管理制度 1、各科室兼职价格管理员定期进行价格核对，必须在每次价格调整前报送书面材料给物价员用于建立价格档案，专职物价管理员应当及时将各种文档资料整理归档。 2、物价管理员应对各医药价格政策文件档案及时收集，保证准确性，及时性。任何人都不得据为己有或者拒绝归档。 3、价格档案的管理应当按来文日期，单位，类别等对文档资料进行整理和归档。医药价格文件材料应当保持齐全完整、准确，分类明确，排列有序。 4、自制文件材料应当书写规范，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔等不耐久的字迹材料书写，签字手续应当完备；供应商提供的医药价格文件材料需盖章确认。 5、档案保管和利用 （1）档案管理应做好防盗、防火、防虫、防霉、防光、防潮、防尘、防有害气体等工作。定期检查档案保管状况，确保档案的完整与安全。备份在电脑里的也应由信息部配合物价管理员做好保存，和定期的更新工作。 （2）医药价格政策文件档案由物价员集中统一管理，做到专人、专柜负责保管。价格档案保管期限为15年。 （3）严格借阅审批、登记手续。查阅档案必须经相关负责人批准，由档案专管人员提供并监督，且限定在单位办公场所内进行。未经领导批准，不得摘抄、复制、拍摄。 （4）利用档案应办理登记手续，未经相关领导人批准不得借阅，借阅人不得拆封、涂改、撕毁、污损档案，归还时档案管理人员应进行检查。 （5）档案管理人员变动工作岗位，应按有关规定严格办理交接手续，不得私自将档案及有关资料带走。