医院介绍信、印章使用规定.doc

PAGE PAGE 101 医院介绍信、印章使用规定 按照《保密法》的有关要求，保管者不得委托他人代盖印章，更不得自己随意带 出办公室，或交他人拿走使用。 1、盖单位的印章，应由单位负责人审核签名；盖部门的印章，应由部门负责人审核签名。但有时遇到一些不涉及单位重大事宜而需要盖章的情况，可由管理印章的人员 自行掌握。 2、各级办公室都应备《用印登记册》，主要登记用印时间、用印部门或个人、用印事由、 用印数量、用印的批准人、用印经手人、监印人等。 3、印章存放的地方要装配牢固的锁，有条件的单位，最好放在保险柜内，随用随 取随锁。每逢节假日，存放印章的专柜应锁好并加上封条，节假日后一上班就检查。 4、因公外出乘坐飞机（经费由医院开支的）经主管院长同意，可出具购飞机票介绍信。 5、属医院各职能部门与外面对口业务单位联系工作的，均可使用各职能部门公章。 如联系工作范围较大，需要以医院名义联系的，一般要经院领导批准（或院领导授权科 室领导签字同意），方可用医院名义联系。 6、向国外邮寄资料、书籍的单位和个人，需出具证明的，经院领导同意后，医院 方可出具证明。 7、申请出国进修、学习者的材料、成绩单均由人事科归口管理，审查同意后，方 可加盖医院公章。 8、申请进口仪器、试剂等物品需要免税的科室，要经设备科审查同意，医院方能 出具证明申请免税。 9、各科室上报的材料、报表、统计资料等均需科室负责人签字同意，分管院长签 字审定，再加盖医院公章发出。 10、申报科技成果鉴定、科技成果奖的，需经科教科同意后，才可加盖院章。 11、个人私事需要医院出具证明的，经本人所在科室签署意见后，医院可据实情酌 办理。 12、严禁出具空白介绍信或证明信，如确实需要，应经院办公室主任批准。