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医院院长办公会议事规则
第一章 总 则
第一条 院长办公会是医院行政议事决策机构,是院长行使职权的基本形式。主要 研究提出拟由党委会讨论决定的重要事项方案,部署落实党委会决议,研究处理临床、 科研、教学、行政管理工作。院领导应当向院长办公会汇报分工负责的工作。
第二条 院长办公会实行院长负责制,严格贯彻执行“三重一大”决策制度,保证 决策的民主科学。
第二章 议事范围 第三条 院长办公会议事范围主要包括:
(一)贯彻执行党和国家的路线方针政策和法律法规,传达、落实上级有关行政工作的重要指示、决定或会议精神,研究贯彻措施。
(二)研究党委会关于医院指导思想、发展规划、年度工作计划、重大改革方案等 决议、决定的落实措施。
(三)对医院日常行政工作中的重要问题进行决策和部署落实。
(四)组织拟订和实施医院发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度。组织制 定和实施具体规章制度、年度工作计划。
(五)组织拟订和实施医院内部组织机构的设置方案。
(六)组织拟订和实施重大基本建设方案。
(七)组织拟订和实施年度经费预算,审批 3 万元以上(含 3 万元)10 万元以 内的预算项目的执行。
(八)组织拟订和实施医院发展的资源配置方案,研究资产使用和处置的重要事项。
(九)研究职工收入分配及福利待遇、奖惩和关系职工权益的重要事项。
(十)研究专科建设、学科发展的重要事项。
(十一)组织开展临床医疗和科教工作。
(十二)组织拟订和实施人事、财务、教学、科研、后勤等改革方案。
(十三)组织拟订与其他社会组织之间交流与合作的工作方案,并组织实施。
(十四)研究处理事关医院安全稳定的重要事项和重大突发事件等。
(十五)研究应急处置和公共卫生突发事件。
(十六)其他需由院长办公会会议研究决定的问题。
第三章 议题确定
第四条 会议的议题由院长提出或院长商党委书记确定,副院长、分管医院办公室 的领导和职能部门可以向院长提出需要讨论决定的问题的建议;凡分管院领导职权范围 内可以决定或协调解决的事项,原则上不提交院长办公会。
第五条 由医院办公室在前一次会议结束后开始征集议题;需要提交院长办公会审 议的议题,根据议事范围,承办部门应填写《XX市中心医院 / 同济XX医院院长办公 会议题征集审批表》并附简要规范的书面材料,经分管领导签批后至少提前 3 个工作日 交医院办公室汇总,呈院长审定。
第六条 凡提交院长办公会审议的议题,应由分管领导责成相关职能部门事先进行 充分调研、论证和协商,在形成比较成熟的方案、意见或建议后,向会议提交书面材料。 书面材料的内容应包括汇报要点,需要讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的方案、 意见或建议;涉及医院资产、财务、规划、基建和人才引进等重要事项,应先分别经相关议事机 构审议;专业性、技术性较强的重要事项,应经过专家评估论证及技术、政策、法律咨询; 涉及学术事务的,按照规定先经学术委员会审议; 事关职工切身利益的重要事项,应通过职工代表大会或座谈会、论证会、院内公示等多种方式,广泛听取职工的意见建议。
第七条 院长办公会的议题一旦确定,原则上不临时增加议题。确需临时增加议题 的,应征得会议主持人的同意。
第八条 院长办公会的议题及时间和地点,一般应由医院办公室提前一天通知到与 会人员,并将需提请会议讨论的文件及相关书面材料,一并送达与会人员,以便做好议 事准备。
第四章 会议召开
第九条 院长办公会一般每周召开一次,如遇重要情况时可随时召开。
第十条 院长办公会由院长主持。会议成员一般为院级领导。会议必须有半数以上的成员到会方能召开。医院办公室主任列席会议并做好记录。
第十一条 院长办公会研究的议题涉及到有关部门的,必要时,会议主持人可根据 提出议题的分管院领导的提议,确定有关部门的主要负责人列席会议,并参加相关议题 的讨论。
第十二条 会议安排专人记录,并辅以录音记录。对会议决定的事项、参与人及其 意见、讨论情况、结论等内容,应有完整、详细记录并存档。有关会务工作由医院办公 室负责。
第五章 会议决议
第十三条 会议议事方式实行一事一议。议事程序一般为:提出议题的院领导就论 证情况及需要会议决定的事项等作简要说明,并提出解决问题的建议或方案;有关部门 的列席人员就议题作必要的补充汇报;与会人员就此议题充分发表意见;会议主持人在 广泛听取与会人员意见基础上,对讨论研究的事项作出决定。
第十四条 与会人员意见分歧较大或者发现有重大情况尚不清楚的,应暂缓作出决 定,待进一步调研或论证后再做决定。
第十五条 院长办公会的决议,由医院办公室整理出会议纪要,经会议主持人签发 后,印发给全体院领导。对于具体问题作出的决议,医院办公室将相关决议的通知送达 相关部门。
第十六条 院长办公会决议一旦形成,任何个人无权改变。出席会议的人员如有不
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