医院招标工作流程.doc

医院招标工作流程 序号 流程 名称 顺 号 具体内容 说明 一 受理 1 接受职能部门招标采购申请 按院规受理 2 职能部门提交项目招标申报表按要求填写并签字 提供范本 3 初步审查招标申报表格项目填写齐全 详细对照 二 审核 4 审核科室申请采购报告、项目已经立项及经费落实 由职能科室确认 5 审查标底物技术参数及配置清单必须有科室核心小组成员的签 字 按有关要求 6 对招标申请表编号登记逐条审核是否符合要求 建立电子编号 7 以招标文件送审函的形式，回复申报科室已经受理 明确划分时间 三 启动 8 项目招标启动 开始招标程序 9 确认职能部门推荐的招标组织形式是否符合法规和院规要求、 委托社会招标代理机构招标、医院自行组织招标等 按照法规要求办理 10 对项目进行分类按项目分类原则进行管理 按分类做出招标项目实 施计划 11 编制招标项目日程安排 按照规定执行 12 项目启动时应向分管院长和院长汇报 必备程序 13 项目招标组织形式经院长或院长办公会审批确定：招标方式分 为委托社会招标代理机构进行社会招标或医院自行组织进行招 标 经过审批程序 14 自行组织招标：根据职能部门的推荐、确定招标或其他采购方 式 按相关规定办理 15 集中采购类的项目按照集中采购类项目的要求执行 与职能部门配合 16 政府集中采购类的项目按照有关规定执行 与职能部门配合 17 依法公开招标项目，对委托招标代理机构进行遴选或两家以上 交叉循环委托 法规程序 18 起草遴选申请、根据招标项目的情况起草遴选标书 按法规要求 19 遴选申请送交市招投标管理办公室审批、按照要求填写申请表 格、接受审核 按政府部门要求 20 审核批准后由市招投标平台发出遴选公告、由市招投标网发布 按法规程序 21 起草遴选打分方法、拟定遴选打分原则并确认 与职能部门协商 22 与医院审计科和职能部门协商组成遴选评议小组包括：职能部 门、使用科室、财务、审计等代表 按规定办理 23 专家进行遴选评议 按标准进行 24 遴选评议结果需经市招投标管理办公室确认 按程序进行 25 确认后的遴选结果报医院批准、签订招标委托书 按审批程序 四 招标 26 向市政府采购办申报招标方式 按审批程序办理 27 委托社会招标代理机构进行招标的必须公开招标 按照公开招标的程序进行 按法规要求办理 28 确认自行组织进行招标的项目分别各种类型为： 公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一 来源采购等 按规定选定 29 委托社会招标代理机构进行招标的项目按照责任 分工要求进行落实，招标办公室协调 按职责分工 30 自行组织进行招标的项目由招标办公室负责 招标办公室负责 31 确定招标项目日程、根据确定的招标方式时间安排为：大型竞 争性项目公开招标不少于 20 天、邀请招标为 14 天、竞争性谈判、询价、单一来源采购等一般为 7 天 参照法规办理 32 根据确定的招标方式起草招标文件和安排招标工作 按规定要求 33 商务方面的内容向财务方面专家征求意见 邀请相关专家 34 技术方面的内容向技术专家征求意见 邀请相关专家 35 招标文件整体征求意见向第三方专家征求意见 重要程序 36 填写招标书征求意见表请专家填写意见并签字 按程序办理 37 按规范要求修改招标文件并定稿，以送审函形式请相关职能部 门及分管院长确认 按程序办理 38 招标邀请书及招标文件经分管领导和院长审批后发布 在医院网站 39 招标邀请书在XX市公共资源交易中心及医院网站发布发布时 间为至开标时止 公开原则 40 通知项目科室推荐的投标人、欢迎潜在投标人投标 公平原则 41 确认投标人资格后投标人按规定下载招标文件，并签订诚信投 标承诺书 资格把关 五 答疑 42 组织答疑踏勘 按照规定办 理 43 与职能科室、管理科室沟通协商确定踏勘答疑时间、准备踏勘答疑、踏 勘现场、收集投标人的意见和疑问 做好安排 44 举行踏勘答疑会、参加人：职能部门、项目负责人、 设计单位、投标人等 做好组织 45 招标办公室负责会议记录汇总 做好记录汇 总 46 原则上专业问题由项目负责人、设计单位负责答疑 和起草技术答疑书 认真组织 47 商务问题答疑招标办公室负责答疑和起草商务答疑书 起草答疑书 48 整体答疑书定稿后向每个投标人发出答疑书并确认 及时发出 六 开标 49 开标前准备工作提前 12 小时抽取评标专家 重要程序 50 由招标办公室通知已抽取专家参加评标工作、但不 得告知项目内容 审计科督促 51 准备开标会的资料招标文件及资料：投标人签到表、 投标文件确认表、开标一览表、评标标准表、专家 打分表、汇总表等 认真组织 52 截屏各网站发布招标信息下载招标书的公司信息、 确认可以参加开标的投标人 重要纪录 53 通知并确认参加开标会的医