石家庄市企业基本养老保险业务工作程序.docx

石家庄市企业基本养老保险业 务工作程序 第三章参保职工管理 参保职工管理环节主要包括在职新增、在职减少、 在职恢复、养老保险关系转移等内容。 一、在职新增 （一） 申报在职新增参保单位如有新招工、安置转 业退伍军人、从机关事业单位调入、在省级统筹范围内 跨地市转入和跨省级统筹范围转入的职工，应携带《石 家庄市企业职工参加养老保险登记表》（以下简称《企 业职工参保登记表》）（表 3-1 ）等证件资料，于当月 11日至次月5日前向在职职工管理处申报在职新增。 （二） 办理在职新增时需提供以下证件资料： 1、 企业职工参保登记表； 2、 石家庄市企业职工从事特殊工种情况核定表； 3、 职工劳动手册； 4、 职工身份证复印件； 5、 跨统筹范围转入的还应提供转出地社保机构出 具的《养老保险关系转移单》和《职工养老保险手册》 （三）审核在职职工管理处专管员受理并审核参保单位 提供的新增参保人员证件资料，重点审核《企业职工参 保登记表》（表3-1 ）中填写的内容是否准确： 1、 姓名、性别、公民身份号码、民族：分别按居 民身份证或户口簿所示内容填写。 2、 出生日期：按《职工招工表》、《入伍登记表》 等本人档案中最早记载的出生日期填写。 3、首次建立 原因：指职工首次参保建立养老保险关系原因，分别填 写新招工、学生分配、转业退伍军人、机关事业单位转 入、跨统筹范围转入、统筹范围内转入、其他。 4、 恢复缴费原因：分别填写再就业、本社保机构 范围内调动、其他。 5、 参加工作日期：指按规定可计算连续工龄或工 作年限的起始日期。 6、 户口性质：分别填写非农业户口、农业户口。 7、 个人身份：分别填写工人、干部、农民工、个 体、其他。 8用工形式：分别填写合同制、聘用制、临时工、 非全日制、其他。 9、 从事特殊工种名称：指参保人员在职期间从事 的按国家规定属提前退休工种的工种名称。 10、 从事特殊工种月数：指参保人员 1994年10月 底以前及1994年11月1日以后从事特殊工种的工作月 数。 11、 参保登记日期：指参保人员登记参加基本养老 保险的日期。 12、 首次缴费日期：指实行个人缴费后参保人员按 规定开始缴费的日期。 13、 建立个人帐户日期：指社保机构为参保人员建 立基本养老保险个人帐户的日期。 14、 视同缴费月数：指参保人员实行缴费前按国家 有关规定计算的连续工龄，按月数填写，以个人档案记 载为准。 15、 帐户前实际缴费月数：指实行个人缴费后至建 立个人帐户前，参保人员按规定足额缴纳基本养老保险 费的月数，以《职工养老保险手册》记载为准。 16、 帐户前实际缴费情况：指参保人员在 1995年 底以前实际缴纳养老保险费的年缴费工资基数和缴费月 数。以《职工养老保险手册》记载的数额填写。 17、 申报缴费情况：指参保职工首次缴费或恢复缴 费之月，应申报的缴费工资和补缴月数。月工资收入指 参保人员当月全部工资收入，需要补缴的写明补缴起止 年月。 （四）建立职工基本信息档案为了保证参保职工在 职缴费、退休支付养老金的准确性，社保机构为每个参 保职工建立一个全面、详实的个人基本信息档案。专管 员审核上述信息无误后，在微机“单位在职职工管 理”——“在职新增”操作窗口录入单位编号和个人参 保登记信息。录入后复核，无误后确认，微机自动给定 个人编号，建立职工基本信息档案。职工个人基本信息 由下列项目组成： 1、 个人编号； 2、 公民身份号码； 3、 姓名； 4、 性别； 5、 民族； 6、 出生日期； 7、 参加工作日期； 8、 户口性质； 9、 个人身份； 10、 用工形式； 11、 从事特殊工种名称； 12、 从事特殊工种年限； 13、 参保登记日期； 14、 首次缴费日期； 15、 建立个人帐户日期； 16、 视同缴费年限（月）； 17、 帐户前实际缴费年限（月）； 18、 帐户前实际缴费情况； 19、 单位编号； 20、 补缴信息（补缴起止年月、个人缴、单位缴）； 21、 起薪月工资。 （五）建立原离退休人员养老保险关系 1、 新参保单位和成建制转入单位如有离退休人员， 应携带原《职工离退休审批表》、离退休人员本人《档 案》及身份证复印件等证件资料，先到离退休职工管理 处进行离退休人员退休待遇复核。 2、 离退休职工管理处复核后，参保单位向在职职 工管理处上报《企业职工参保登记表》（表3-1 ）、《职 工离退休审批表》和离退休人员身份证复印件等资料。 在职职工管理处专管员审核后，在微机“单位在职职工 管理”一一“在职新增”操作窗口录入单位编号、离退 休人员参保登记信息，录入后复核，无误后确认，微机 自动给定个人编号，建立离退休人员基本养老保险关系。 接着在“在职减少”操作窗口录入个人编号、 减少类别、 减少原因，做退休中断处