会议室使用学习管理规定.docxVIP

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会议室使用管理规定 第一章 总则 第一条 为保证公司会议室的有序使用,提高其使用效率,以及对会议室的配备物品、清洁维护等进行全面管理,确保公司良好的会议环境,制定本规定。第二条 本规定适用公司各部室。 第三条 行政部负责本规定制定、修改、废止的起草工作。 第二章 会议室管理部门及管理人员职责 第四条 行政部负责管理公司会议室,协调安排各部门会议室使用时间,维护会议室物品安全、 完整,及时清洁整理并保证会议室正常利用。 第五条 行政部需建立《会议室使用安排登记本》 ,依照会议室使用原则,合理协调、安排各部 门使用。 第六条 保洁员每日早、晚需对会议室进行全面清洁整理(早 8:30 前,晚 17:30 后),保证会议 室桌、椅等物品表面洁净无污迹,玻璃窗明净无污痕。否则每处罚款 20 元,日常于每次会议和接待 完毕后及时清洁打扫,同时检查会议室配备物品的使用情况,如未及时打扫每次罚款 20 元。如发现 物品损坏须立即告知行政主管处理。 第三章 会议室使用规定 第七条 会议室会议使用规定 (一)会议室会议使用遵照小会服从大会、缓用服从急用、局部服从整体、相对次要服从重要 的原则,由行政部统一安排使用。 (二)各部门月、周、日定时召开的会议于月初报行政部提前安排,不再另行申请使用会议室, 否则会议时间如与其他会议相冲突,则无条件相让。如会议临时取消或变更会议时间,需及时知照 行政部另行安排。 (三)其他日常会议的召开由各会议召集人提前两个小时到行政专员填写 《会议室使用申请表》 , 由行政专员根据各部门填写的《会议室使用申请表》安排当日会议。会议室使用管理规定编号 LJ-XZ-1305001 (四)会议室使用时间冲突时,由行政专员根据使用原则协调解决或另行安排。 (五)与会人员应自觉维护会议室环境卫生,垃圾投放在纸篓中,保持台面、地面的干净整洁。 会议期间禁止吸烟。 (六)会后各与会人员应自觉将坐椅移靠近会议桌摆正。 第八条 会议室接待使用规定 (一)公司来访接待,由行政专员将来访人员引坐至会议室,并备茶水。同时初步了解来访人 员来访目的,通知相关部门负责人接待处理。 (二)禁止出现来访人员在办公区域聚众吵闹现象。如遇行为、语言过激的来访者,行政专员 应及时将来访者引坐至会议室,备上茶水并安抚其情绪,同时通知相关部门负责人处理。 第四章 会议室物品管理规定 第九条 会议室所有配备物品由行政部统一进行管理,保证正常使用。 第十条 会议室使用人员应自觉爱护室内物品及设施,不乱写乱画、乱撞乱碰,确保会议室桌、 椅、墙壁、壁柜、电器等设施不受污损,人为故意损坏公物者由当事人照价赔偿。 第十一条 会议室内所有物品未经行政部主管同意一律不得随意搬离。 违者一律以偷盗公司财物 论处。 第五章 附 则 第十二条 本规定自下发之日起执行,相关规定如与本规定有冲突,以本规定为准。 第十三条 本规定由行政部负责解释。 物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化 / 规范化 , 最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容 全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识 、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识 2 ) 职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容, 使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范) 法律常识教学是理论课的主要内容之一, 要 求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和 发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 工作技能培训

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