物业管理公司综合办公室职能.docVIP

物业管理公司综合办公室职能 综合办公室是公司承上启下、联系内外的枢纽和信息中心， 为公司日常管理工作提供服务支持，合理安排各基站工作，为公 司经营工作的顺利进行提供保障。综合办公室负责公司制度建设 和行政管理工作；负责公司档案的管理工作；负责员工权利维护 与员工管理相关工作；负责公司企业文化和对外宣传工作；负责 固定资产与车辆管理工作；负责外事协调工作。 负责组织制定公司管理制度和管理流程； 负责组织制定各部门及各基站管理制度、 职责及工作流程； 负责公司及领导印章、印签的日常管理以及公司营业执照等重要证书的管理工作，按规定程序报批使用，确保安全； 负责安排各基站负责人日常管理工作； 负责监督各基站运营情况； 负责广告部的监管工作； 负责报刊、杂志的征订、收发管理工作； 负责公司办公用品的采购与发放，控制办公费用开支。 负责制定公司信息化管理制度、业务工作流程和各项操作规范，定期修改完善； 负责组织落实公司网站的开发、建设和维护； 负责公司固定资产实物账的管理以及办公设备、 设施及低值易耗品的实物账管理； 对固定资产编码、 登记并配合计划财务部门进行定期盘点。 第1页 共2页 负责公司多媒体刊物的编辑、印刷、发行等策划、组织协调工作，并负责公司网站的文字编辑工作，确保准确、及时、有效； 负责公司的形象策划、对外宣传的组织与执行； 负责公司对外宣传渠道的建立和维护。 建立健全公司档案管理制度并监督执行， 并为各部门提供档案借阅管理与服务， 保证公司档案的完整性、 安全性和保密性。 第2页 共2页