组织设计和岗位说明.docxVIP

组织结构设置 组织设计和岗位说明 组织构架图 二、部门与岗位设计及人员编制拟订 总经理室岗位定编表： 岗位名称 总经理 副总经理 总经理助理 合计 职级 高级 高级 定编人数 1 2 1 4 综合办公室岗位定编表: 岗位名称 主任 文秘 行政 党群 工作 法务 司机 采购 前台 合 计 职级 中层 一般 管理 一般 管理 一般 管理 一般 管理 事务 人员 事务 人员 定编人数 1 1 1 1 1 1 1 7 人力资源部岗位定编表 岗位名称 经理 人事管理 薪酬福利 合计 职级 中层 一般管理 一般管理 定编人数 1 1 1 3 4.财务信息部岗位定编表: 岗位 名称 经理 副经理 （兼） 总账 税务 会计 核算 商场 会计 出纳 收银 主管 计 算 机 收 银 领 班 收 银 员 合 计 职级 中层 中层 一般 管理 一般 管理 一般 管理 一般 管理 一般 管理 专 业 营 业 人 员 营 业 人 员  定编 人数 1 1 1 1 1 1 2 3 4 40 55 5.运营管理部岗位定编表: 岗位 名称 经 理 副经 理 营销 策划 VIP客 户管理 总督 导 业务 统计 分析 美工 总服 务台 输单 员 合计 职级 中 层 中层 专业 主管 一般 管理 一般 管理 专业 事务 人员 事务 人员 定编 人数 1 1 2 1 3 1 1 4 2 17 6.招商采购部岗位定编表 岗位名称 经理 副经理 招商米购 物价质检 合同管理 合计 职级 中层 中层 专业 主管 一般管理 定编人数 1 1 5 1 1 9 7.行政保障部岗位定编表 岗位名称 经理 消防安全 工程技术 财产保管 内保领班 合计 职级 中层 一般管理人员 专业人员 一般管理人员 事务人员 定编人数 1 1 4 1 4 11 8.百货商场岗位定编表 岗位名称 经理 现场主管 区域主管 商场干事 柜长 营业员 合计 职级 中层 一般管理 人员 一般管理 人员 事务人员 营业人员 营业人员 定编人数 3 6 6 3 6 20 44 合计正式人员150人 三、部门职能说明 （一） 总经理室职能 购物中心与东方商厦日常最高行政管理机构。 贯彻执行上级公司下达的各项经济指标和经营管理目标，实现公司资产保值 增值。 决定公司经营管理的重大方针、政策、措施，解决日常经营管理中的重大问 题。 保证公司运作的合法性、安全性，树立公司良好诚信形象。 合理配置和充分利用公司的人、财、物、信息等要素资源，搞好干部、员工 的业绩考核和激励，形成良好的企业文化。 （二） 综合办公室职能 负责总经理室下达各项工作的落实情况、督办并向总经理室反馈，起草年度 工作计划和总结报告。 负责公司总经理室文稿、各类文件和行政公文的起草及会议记录等。 负责公司规章制度、管理流程的拟定、审核、颁布和实施，负责各部门规章 制度的衔接和协调。 负责公司的文件收发、传真、打印、档案和印章管理。 负责前台接待、会议准备等事务性工作。 负责各类证照的申办、补办、审核、年检，及因公出市、出国（境）人员的 有关手续办理和有关法律事务的处理。 负责公司公共关系事务；负责与政府部门、新闻媒体、行业协会的沟通、协 调 负责党支部、工会、团支部的日常管理工作 加强与推进公司的凝聚力建设，发挥工会教育、建议、参与、维护职能，组 织职工民主管理公司，依法维护民主的权利，接待和处理职工的申诉处理， 保障员工生活福利，关心员工的劳动条件的改 负责物料办公用品的米购 完成上级交办的其他工作任务。 （三） 人力资源部职能 负责非业务合同、劳动合同管理和劳动纠纷内部调解以及员工信息系统管理。 负责员工招聘、录用、调配、培训及辞退管理。 负责促销人员的进、出手续办理及日常管理。 制定员工薪酬评定标准、薪资的确定、各类社会保险及业绩考核和奖惩管理。 完成上级交办的其他工作任务。 （四） 财务信息部职能 负责公司经营费用的预决算，实行全面预算管理。 负责编制财务计划、财务报告、会计报表、做好月、季度、年度财务分析报 告，对经济活动数据进行记录、核算、分析、反馈。 负责会计核算，实施会计监督。 负责费用管理，进行财务控制，降低经营成本，合理使用资金。 负责资金结算。 负责资产管理，定期开展财产清查，做好内部控制和内部审计。 负责信息系统维护管理，确保经营管理需求。 负责现金管理及有价票、证、券管理，确保资金安全。 负责商场收银管理。 及时反馈租金收缴信息，协助行政保障部收取租金，协助营运部做好 VIP客 户管理。 完成上级交办的其他工作任务。 （五） 营运管理部职能 根据门店经营目标，编制年度营销计划，督促卖场完成各项指标，确保各项 经济指标的超额完成。 负责各类市场信息收集、编制、分析，设计市场营销方案战略并贯彻执行， 评估营销效果。 3.负责门