物品采购、费用报销流程.docxVIP

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  • 2020-11-14 发布于天津
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物品采购、费用报销流程 为规范公司物品采购、费用报销,控制采购成本和费用,提 高工作效率,特制定本操作流程: 一、物品采购流程 1、 申请人(申请部门)提交申请表、交采购人员或相关人 员,填写采购单(物品名称、单位、数量、估价、用途、报销单 位); 2、 申请部门负责人(分管经理或总监)审核; 3、 按公司费用审批规定权限,报有关领导审批; 4、 预借费用审批按有关规定办理; 5、 采购物品下定单; 6、 有关人员验收、复核; 7、 验收后交由仓管员办理物品入库、出库登记。工程材料 的工程完工验收后,要有用料的归还情况登记说明; 物品采购流程示意图 二、物品采购及其它费用报销流程 1、 申购部门(申请人)验收物品后办理入库、出库登记表; 2、 填写(费用报销单)购置物品或消费的明细单、收据、发票 等票据上必须由本人或协同人签字,要求提供财务认可的正式发票方 可报销; 3、 部门经理(或总监)审核; 4、 按公司费用审批规定权限,报有关领导审批; 5、 审批手续完结在财务报销前,必须交综合文员进行费用统计; 6、 费用统计后,最后交财务报销。

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