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重庆广播电视大学 重庆工商职业学院
图书资料采购
协议供给商招标书
重庆广播电视大学 重庆工商职业学院 物资采购领导小组
二○一○年四月二十三日
目 录
投标须知
招标项目要求
投标文件要求
第四章 投标报价
第一章 投标须知
一、项目名称:重庆广播电视大学重庆工商职业学院图书馆图书资料年度协议供给商招标
二、招标方法:采取公开招标方法,确定中标单位;标段为本年度综合性图书标段。
三、投标人基础资格和条件
1、含有独立法人资格汉字图书经销商,在中国境内注册,资质证书齐全。
2、含有经营国家正式出版物汉字图书经销资格,含有推行投标文书中承诺全部责任和义务能力。
3、含有良好银行资信和商业信誉,未受行政主管部门处罚,无不良统计。
4、投标人必需提供以下投标资格文件:
(1)投标人应提供有效企业法人证书、工商营业执照、税务登记证复印件。复印件应加盖单位公章(应为鲜章)。
(2)投标人应为企业法定代表人或有法人代表书面委托书委托代理人。委托书应为原件,复印件无效;且必需有法人代表署名(或私章)并加盖公章。
(3)法定代表人身份证复印件;投标人身份证复印件。
四、投标文件封装
投标人须按投标文件组成要求制作标书,投标文件(正副本各一份)以密封形式(封口加盖投标单位公章)。
未按本要求密封和投递投标文件,招标方有权拒收。
第二章 招标项目要求
一、供给商资质及技术要求
1、图书供给商应为专门从事图书经销法人单位,所经销图书和出版物均为国家正式出版物。
2、供给商含有全国性图书采购网络,经营图书品种丰富。
3、供给商需要含有从事图书馆团体供给条件和经验;要有较大后备仓库和团体选购场所。
4、有从事书目数据加工业务专业人员,能提供图书标准MARC数据,数据中应该包含读者使用对象和图书内容介绍(数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》),每个月提供书目数据不少于4000条,提供全部数据能在需方系统无障碍使用。
5、供给商应提供符合国家财税法规要求售书发票。
二、服务要求
1、定时立即无偿提供各地各类型出版社及其它专门图书目录及报价。
2、供给商应确保85%以上预订图书到书率和95%以上现采图书到书率,其中80%图书到书周期应控制在45天之内。
3、现场采购图书时,供给商应该提供人员、设备方面便利。
4、供给商不得更换图书馆预订和现采图书订单,不得搭配需方没有订购图书。
5、供给商在收到图书订单后应立即进行订购处理,并按需方要求将加工好图书立即发送到需方指定地点,为此所发生费用全部由供给商负担。
6、供给商必需按需方订购图书品种、数量立即供货,除推迟出版或发生影响协议推行不可抗力情况以外,若不能按时供货图书种数或册数超出订单订购数15%,即能够认定该供给商不含有供货条件,需方有权要求终止供货,因终止供货而造成损失由供给商负担。需方有权采取对应补救方法(如直接向出版商邮购图书或向其它供货商补订图书),由此给需方造成各项损失或增加各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约供货商负担。
7、送交到需方图书和订单不符,应给予退货。若发觉有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,一律给予退换,不能以已加工为理由拒绝。由此造成损失及费用由供给商负担。
8、供给商在处理订单时,如实际书价超出订单书价15%,应立即和需方沟通;凡送交到需方图书,以图书定价作为计算书款依据,经验收发觉书款和发货单不相符,需方立即通知供给商核实,供给商接到通知之日起10个工作日内不予核实,则以需方验收实际数额计算书款金额。
9、供给商如在品种或数量上不能达成需方要求,则应在收到订单45天之内向需方反馈未订到图书信息。
10、供给商应能提供诸如无偿粘贴磁条、盖馆藏章等图书浅加工方面配套服务。
11、供给商应依据需方实际工作运行过程中发生情况,提供对应服务保障。
第三章 投标文件要求
一、投标文件内容要求以下:
1、投标函:项目名称、投标文件内容、投标申明和承诺;
2、标书所要求投标人提供全部资格证实材料;
3、图书供给价格折扣率(见第四章);
4、服务承诺书和廉政承诺书;
5、图书数据格式及运行要求;
6、投标人资产经营情况及经营规模情况;
7、投标人关键图书采购网点分布情况;
8、投标人学科优势、行业优势、地域优势;
9、投标人图书供给网络环境(计算机网络或网站);
10、投标人图书供给用户分布和业绩概况;
11、投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、网站、E-mail等联络方法;
12、投标人认为有必需提供申明及文件资料。
二、投标应仔细阅读招标书全部内容,按招标书要求提供投标文件,并确保所提供全部资料真实性。
第四章 投标报价
一、报价指图书、随机附件(光盘、软件等)费用,运抵指定交
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