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2 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 小组名称 晋科 QC 小组 注册时间 2015 年 4 月 小组编号 AT2015001 小组人数 8 活动时间 2015 年 4 月 -12 月 课题类型 创新型 课题名称 序 号 姓 名 性 别 文化程度 职务 职 责 1 赵尚斌 男 本科 组 长 负责小组全面工作 2 吕晋科 男 本科 副组长 方案制定、审核、实施 3 岳英龙 男 硕士 副组长 方案制定、审核、实施 4 王 芳 女 本科 组 员 执行监督 6 刘晓明 女 大专 组 员 方案实施、资料整理 7 崔建明 男 大专 组 员 方案实施 8 由克河 男 大专 组 员 方案实施 制表：岳英龙 审核：赵尚斌 时间： 2015 年 4 月 15 日 小 组 简 介 开发实物资产管理系统 5 张 会 女 本科 组 员 资料整理 成果发布 开发实物资产管理系统 3 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 目 录 1 选择课题 2 设定目标 3 提出并选定方案 4 制定对策 5 对策实施 6 效果确认 7 标准化 8 总结及今后打算 开发实物资产管理系统 4 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 一、选择课题 （一）课题背景 一、选择课题 开发实物资产管理系统 5 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 我公司现有实物资产 6000 余件，并且其数量和分布情况时刻在变化，现在采用 手工记账管理方法，存在以下三个的突出问题： 一、选择课题 （二）选题理由 开发实物资产管理系统 手工记账仅是从资产的名称、数量、金额等方面进行静态的宏观管理， 很难实现资产全生命周期的精准管控。 一 手工记账人为干预因素较多，统计、汇总滞后，无法保证统计数据的 准确性，导致公司对下属单位实物资产的实时状况不清，重复购置、闲置、 流失的情况严重。 二 人工的统计、汇总、分析，耗时费力，效果差，致使资产管理工作效 率低。 三 6 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 为解决上述问题，小组人员通过深入讨论，提出三个可供选择方案： （ 1 ）增加管理人员； （ 2 ）各下属单位自行管理； （ 3 ）开发实物资产管理系统。 序 号 方 案 分 析 分析项 综合 得分 选定 方案 实 施 性 经 济 性 预计 有效 性 1 增加管理人员 1 、易实施； 2 、费用大增； 3 、依然靠人工统计，准确率和人为干预问题无法解决。 ◎ △ △ 7 2 各下属单位自 行管理 1 、易实施，但要调整管理制度； 2 、公司难以统筹调拨，无法解决重复购置和闲置的问 题； 3 、依然靠人工统计，人为干预问题仍无法解决。 ○ ◎ △ 9 3 开发实物资产 管理系统 1 、可以实现资产动态精准管控； 2 、各项工作效率大幅提升； 3 、小组人员具有计算机基础； 4 、需要一定的经费和时间。 ○ ◎ ◎ 13 表中： ◎ 5 分 ○ 3 分 △ 1 分 一、选择课题 （三）选定课题 方案分析及选定表 制表：吕晋科 审核：赵尚斌 时间： 2015 年 5 月 10 日 开发实物资产管理系统 7 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 二、设定目标 二、设定目标 全生命周期精准管控 目标一 提高管理工作效率 目标二 资产从申购、入库到领用、维护、返 还、处置实现全生命周期的精准管控。 资产配置与处置科学及时 ; 调拨和盘 点准确、高效 ; 信息实时共享，各项 工作耗时大幅缩短。 （一）目标设定 开发实物资产管理系统 8 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有利条件 公司领导高度重视，并给予足够的支持。 市场有相关的管理软件可以借鉴 。 小组人员有多年实物资产管理经验，并掌握一 定的软件编制知识。 二、设定目标 （二）目标可行性分析 开发实物资产管理系统 三、提出并选定方案 10 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 优点 专业人员开发，管理 软件技术稳定。 能紧扣管理思路、工作流程，并 根据需要扩展功能模块。 缺点 资金投入大，后续的功能扩展和技术支持都需要付费。 每次系统功能的调整或扩展，技术人员都需先了解企业的 管理思路和流程，耗时长，自主性差。 优点 资金投入较少 马上可以投入使用 缺点 管理思路、工作流程要做相应调整 无法针对实际工作需要进行二次开发 三、提出并选定方案 购买成品的管理系统 方案一 专业软件公司开发管理系统 方案二 自行开发管理系统 方案三 ( 一 ) 提出方案 开发实物资产管理系统 优点 资金投入少 能紧紧围绕现有管理思路、工作 流程，进行管理系统开发。 能根据实际工作需要，随时进行 相应的调整和功能扩展。 缺点 初次开发耗时长。 管理系统在外观上不如专业开 发软件赏心悦目。 11 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 方案 分 析 项（单项满分为 5 分