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礼品库出入库流程 随着企业的不断发展壮大， 礼品促销活动越来越多。 为了使 礼品促销活动更加规范、 促销费用的归属更加准确， 特制订礼品 出入库流程。 1、 礼品：即不作为直接销售的，而对企业的正常经营活动起 着一定促进作用的，非企业内部耗用的物品。礼品库由行政 部代为管理。 2、 礼品采购应根据近期活动工联单的物料需求合理采购数 量，避免积压或浪费。 3、 礼品购入必须按要求入库（入千江一一礼品库。数量、规 格要适用于出库领用），未经入库的票据一律不予报销。 4、 入库单应有保管员及采购员的签字确认，以保证入库的数 量和质量。 5、 礼品出库必须有经手人、部门经理、总经理签字，未经签 字而出库的礼品费用由保管员承担。 6、 总经理在活动工联单上的签字，在礼品出库时视同总经理 签字，但工联单必须预先给行政部备案。无总经理签字的工 联单备案无效。 7、 活动礼品在出库时要注明：活动名称、客户姓名、服务顾 问姓名等要素。 8、 严格按照工联单上的活动归属期发放活动礼品。超出计划 而未能满足供应的，月末按出库单上所需罗列的项目，统计 欠发的礼品.并于月末转交财务。未统计在欠发清单内的人员, 过期一律不予发放活动礼品。 9、 对于未开出库而在展厅展放的礼品，行政部要责成领用人 保管好该礼品，以防丢失并随时加以关注。库内的物品在保 证物实相符的同时，要经常查看保质期等，避免造成不必要 的损失。 10、 以上礼品库出入库流程需各部门协调、配合。由财务监督执 行