行政前台-岗位职责.docxVIP

岗位说明书系列 行政前台-岗位职责 （标准、完整、实用、可修改） 编号 编号: 行政前台-岗位职责 Admi nistrative front desk-post duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循， 提高工作效率与明确责任制，特此编写。 行政部的多个岗位中，行政前台是负责哪些工作的，与 行政文员，行政主管等的岗位职责有哪些不同呢以下几点行 政前台岗位职责，可供参考。 1、 接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息， 确保及时准确。 2、 对来访客人做好接待、 登记、引导工作，及时通知被 访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、 监督员工每日考勤情况。 5、 负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、 负责办公用品的盘点工作， 做好登记存档。并对办公 用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、 不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 负责每月统计公司员工的考勤情况， 考勤资料存档。 9、 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作， 理使用，降低材料消耗。 10、 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使 用情况进行增补。 11、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、 做好材料收集、档案管理等工作。 13、 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事 务工作。 14、 协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及 时有效的行政服务。 15、 协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完 成上级交办的临时事务。 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd