车辆管理 制度.docVIP

____________ 公司 文件类型： 批 准 人： 文件题目：《车辆管理规定》 发布日期： 文件编号: 生效日期： 版 次：第三版 页 数： 车辆管理规定 目的 为合理利用资源，控制费用，规范和加强公司车辆管理，特制定本规定。 适用范围 本管理规定适用于股份公司及其下属子公司。 三、 车辆管理规定 (一) 公务用车管理 公务用车条件： 接送公司客户和公司重要访客； 特殊情况下公司领导批准的紧急用车； 财务部收款、提现、兑换零钞、大额费用转账等银行业务办理； 因特殊原因需紧急赶赴目的地，且无法乘坐其他交通工具时的用车； 原则上，已有岗位配车人员，不再申请公务用车；享受公司车辆补贴的人员，市内用车，不再申请公务用车，长途用车由当地行政部派司机开申请人自购车前往，因此发生的油费和过路过桥费由公司承担；享受公司交通补助人员，市内用车不再申请公务用车，长途用车按本规定申请。 用车流程： 公务车辆由当地行政部统一安排，用车部门须填写《用车申请单》，注明用车人、用车时间、目的地，经部门负责人同意后交行政部车辆管理人员； 行政部车辆管理人员审核用车申请，根据用车当天的车辆使用情况合理安排车辆； 司机根据《用车申请单》上的信息，准点出车，用车结束后，应立即填写《车辆行车记录登记表》，用车人在《车辆行车记录登记表》核实签字。司机于每月第一个工作日将此表交行政部车辆管理人员，作为司机费用报销和绩效考核的依据；收车后将车辆停放在指定地点。 （二）岗位配车管理 岗位配车条件：股份公司副总经理级以上管理人员，按公司规定可享受岗位配车； 岗位配车原则： 岗位配车所有和车辆相关费用，包括保险费、养路费、维修费、油费、停车费、洗车费及过路过桥费等，由当地行政部统一申请，当地公司支付；岗位配车人员不再同时享受交通补贴； 岗位配车须兼顾业务需求，在满足使用人日常上下班及业务外出需要外，当地行政部可根据业务需要，按照公务用车的流程，统一安排岗位车辆的使用； 岗位配车使用人在出差、休年假不用车期间，需将车辆存放公司大楼停车场，钥匙交回当地行政部保管，行政部按公务用车流程，统一安排车辆的使用。 （三）车辆租赁管理 车辆租赁原则： 因业务需要，在现有车辆不能满足需求的情况下，可以采用租赁车辆的方式解决车辆需求； 车辆租赁流程： 当地行政部储备2-3家当地车辆租赁服务供应商，并将相关租赁价格上报深圳行政部审批，审批通过后和相关供应商签订租赁协议； 使用部门/使用人填写《用车申请单》，经部门经理签字确认，交所在地行政部车辆管理人员； 行政部车辆管理人员根据当地车辆使用情况，安排车辆： 尽量合理使用已有车辆； 已有车辆不能满足，优先考虑安排员工乘坐出租车； 用车人员较多（4-6人），时间较长（半天以上）、路程较远或者对外接待，涉及公司形象，则安排租赁商务车辆； 车辆租赁完成，由使用部门用车人或行政部车辆管理人员凭发票和《用车申请单》至财务报销车辆租赁费用。 四、车辆的日常管理和维护 （一） 车辆停放 公务车辆一律停放在当地公司停车场，严禁私自用车； 司机出车回到当地超过晚上10点的，或者第二天早上应业务需要在7:30前出车的，经当地行政经理或车辆管理人员同意司机可将车辆开回住处。司机未经当地行政部经理批准，夜间不得将公务车辆停放在公司规定以外的地点，如车辆在外地不能返回时，司机应注意选取正规经营的停车场或有专人看管的停放地点。 禁止在不准停车的路段或危险地段停车，司机离开车辆时，应确保锁好门窗和保险锁。如有违反造成车辆经济损坏或丢失的，除保险公司赔偿以外的一切费用由驾驶员自行承担； 公司公务车辆原则上均由公司指定专职驾驶员驾驶，如有特殊情况需自行驾驶车辆的，使用人需具备驾驶资格，并经当地行政部经理同意，否则一律按公车私用处理。 （二） 车辆维修管理 当地行政部负责开发当地车辆维修厂家，当地行政部经理为车辆维修管理的责任人，原则上要求所有公司车辆都在当地行政部指定的车辆维修商或4S店维修； 司机应爱惜公司车辆，注意车辆保养，经常检查车辆主要零部件，发现所负责车辆出现故障或者需要保养时，应立即报告相关领导，填写《车辆保养及维修申请单》，并提出具体维修意见，经当地行政部经理批准后，方可进行维修，1000元以上的维修，须当地总经理批准（股份公司由总经办总经理负责审批）； 车辆送至维修厂检修后，如实际维修项目超出《车辆保养及维修申请单》上的维修项目，必须在维修之前经过当地行政部经理的同意，方可进行维修； 维修过程中无法直接从外观查看的更换部件等维修，该车司机必须全程在