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服务承诺书
***************************** :
如果我公司有幸能为贵单位进行招标代理服务, 我公司向贵单位作出以下承诺:
1、我公司是 ********* 公共资源交易中心(以下简称“交易中心” )最早入
围的招标代理公司, 对交易中心各部门的相关业务非常熟悉并与各部门具有良好
的沟通和协作能力,能够为项目的顺利实施、完成代理业务提供强有力的保障。
(附件一 ************* 公共资源交易综合管理办公室采购建设工程招标代理机
构入围中标结果)
2、我公司的分公司设立在 ***************** ,且在交易中心九楼办公区设
有办公室,可随时随地与交易中心各科室进行业务对接, 保证项目进度等及时推
进、全过程受控。
3、我公司自 2014 年与 **************** 开展电力行业招标代理业务, 至今
已有 3 年电力行业货物、施工、服务相关招标经验,拥有一支专业化、高素质的
员工队伍,总结出了一套行之有效的交易中心及 ************** 招标业务流程,
有效提高了 *************** 各项工程的招投标进度。(附件二:招标业务流程)
4、可集中公司优势资源,调动全公司最优秀的技术力量确保项目优质高效
实施。
5、公司各种办公设施齐全,先进的办公设备一应俱全,为做好招标代理业
务提供了硬件上的保证。
6、公司以“ 100%的服务承诺率、 100%客户服务满意率、 100%服务及时率”
为质量目标,竭诚为业主提供科学、严谨、优质、高效、热情周到的服务。
7、认真遵守中华人民共和国《招标投标法》 、《招标投标法实施条例》等国
家相关法律法规,执行行业自律性规定,严格按照《招标投标法》的各项程序进行招标投标活动,坚持做到公平、公正、公开、诚实、信用原则,使招标代理服务规范化,使中标结果具有权威性,具有法律效力。恪守职业道德,自觉接受有关部门的正常监督和检查,力争使项目在业主计划内完成。
特此承诺
招标代理机构: ************************
2016 年 *** 月***** 日
附件二:
************************* 交易中心项目业务流程
阶段
序号
流程内容
完成期限
办事地点
1
项目注册(完善资料)
第1日之内
业务科
2
交易中心分配招标任务
第1日之内
业务科
项 目 前
3
项目初步发包(网上上传资料扫描件及招标概况)
第1日之内
业务科
期 受 理
4
委托代理备案 ( 上传代理合同扫描件 )
第1日之内
业务科
阶段
5
获取项目分配单并提交业务科科长签字同意
第1日之内
业务科
6
编制招标公告、文件并互审(与上述同时进行)
第1日之内
业务科
7
提交项目电子分配业务
第1日之内
工程科
8
招标控制价送审审价科,获取审价单
第1日之内
审价科
9
资料报送,公告及文件送审于业务组
第1日之内
工程科
公告、文
10
取回修改意见, 完善公告与文件并与业务组确认开标时间
第 2-3 日之内
工程科
件 发 布
11
提交信息发布申请表(公告及文件)
第 2-3 日之内
工程科
阶段
12
网上提交(公告及文件)并提醒业务组审核发布
第 2-3 日之内
工程科
13
向甲方汇报发布时间并实时关注报名情况
第 2-3
日之内
网上操作
报名不足时,提交招标失败备案,发布二次公告(准备所
14
公告结束后第
1 天
业务科
需资料)
15
报名期间,实时向甲方汇报报名情况
报名截止时间前
网上操作
16
存在答疑时,发布澄清通告
开标前
工程科
开 标 前
17
编制评标报告并互审
开标前
/
准 备 阶
18
网上预约开标室
开标前
7 日前
网上操作
段
19
通知招标人开标
开标前
2 日
/
20
专家抽取
开标前
1 日
法规科
21
内部开会:安排开标现场任务
开标前
1 日
/
开 评 标
工程科
22
举行开标会议(公开) 、组织评标会议(保密)
开标
阶段
法规科
23
整理评标报告、文件送业务组备案
开标后 1 日内
工程科
工程科
24
整理废标项目,准备发二次公告等
开标后 1 日内
业务科
25
取定标结论(电业局)
招标人定标后
招标人
收到定标结论当日
26
发布预中标公示
或开标后 1 日内
工程科
开标后
财务科
27
督促中标单位到财务科缴纳交易费与招标服务费
公示结束后
1 日内
公司财务
28
业务科审核中标通知书(网上备案)
公示结束后
1 日内
业务科
29
打印中标通知书并盖章
公示结束后
3 日内
/
30
退还保证金
公示结束后
投标人
31
档案整理(电子版、纸质版)
中标通知书全部发放
/
32
及时向招标人移交资料(纸质版)
后3日
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