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集团有限公司企业标准 管理制度编写规则 ( 修订 ) Q/***G01.02.02 －2006 目的 为了规范集团各项管理制度的编写制订工作，促进集团制度化建设，不断提高企业管理水平，特制定本规则。 适用范围 本规则规定了集团管理制度的制定原则、管理制度的构成、编写要求。本规则适用于集团各部门、各子公司及其下属单位各项管理制度的编制。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规则的引用而成为本规则的条款。 凡是注日期的引用文件， 其随后所有的修改单（不包括勘误的内容） 或修订版均不适用于本标准； 凡是不注日期的引用文件， 其最新版本适用于本部分。 —— GB/T1.1-2000 《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写规则》 。 —— GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》 。 管理制度编写的基本要求 4.1 合法性 管理制度应贯彻国家有关政策、法令和法规，遵守集团基本法，与同级有关制度规章相协调， 下级制度不得与上级制度相抵触。 4.2 完整性 管理制度在其范围所规定的界限内按需要力求完整。 4.3 准确性 管理制度的文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或不同理解的可能性。管 理制度的图样、表格、数值和其它内容应正确无误。 4.4 统一性 管理制度中的术语、符号、代号应统一，并与其它的相关管理制度一致，已有国家标准的应采用国家标准，已有集团标准的应采用集团标准。同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。 4.5 适用性 管理制度应尽可能结合集团的实情编写， 同时应符合集团战略规划及集团基本法， 力求具有合理性、先进性和可操作性。 管理制度的结构 5.1 内容划分 管理制度一般由名称、 目的、范围、规范性引用文件、 关键词语解释、 职责、管理内容和方法、报告和记录、其它、终结线、批准实施日期标注栏、编写标注栏及附录（或附件）等部分组成。 5.2 层次的描述和编号 6.3.5 章 章是管理制度内容划分的基本单元。 在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从１开始对章编号。编号应从“目的”一章开始，一直连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。 6.3.6 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如 5.1 、5.2 等）可分为第二层次的条（例如 5.1.1 、5.1.2 等），一般情况下宜分到第三层次（例如 5.1.1.1 、5.1.1.2 等）。 同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第条，就不应设 10.1 条。  10 章的条文中，如果没有  10.2 在某一章或条中， 同一层次的条， 有无标题应统一。 例如： 10.1 有标题，则 10.2 也应有标题。 第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。 标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。 第二层次的条可同样处理。 6.3.7 段 段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段” ，以避免在引用这些段时产生混 淆。 “ 置段”是指在同一 次的条之前出 了未予 号的独立的一段文字表述。 6.3.8 列 列 可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分， 句子由分行列 的各 来完成。 列 中每一 前 加破折号。 如果需要 ， 在每一 前加上后 半 括号的小写拉丁字母序号。在字母形式的列 中， 如果需要 某个 一步 分成需要 的分 ， 使用后 半 括号的阿拉伯数字序号。 管理制度的起草 6.1 名称 名称 必 要素，它 置于管理制度正文首 。 名称的 构 “ 位名称＋管理制度主 ” 。例如： ** 控股集 有限公司企 准安全管理制度。制度名称除采用“管理制度”以外，也可采用管理活 的主 与“程序” 、“ ”、“ 法”、“ 定”等的 合，例如：合同 分程序、能源管理 法、 管理制度等。 名称力求 ， 并 明确表示出管理制度的主 ， 使之与其它管理制度相区分。 名称不 涉及不必要的 。 6.2 目的 目的 必 要素，它 置于每 管理制度正文的起始位置。 写目的之 述 使用 “ 了??，制定本制度（或本条例、本 定、本 法、??） ”。 6.3 范 范 必 要素，它 置于“目的”之后。范 包括管理制度内容范 及其 施范 。如果管 理制度名称中已包含其内容范 ，可只 述其 施范 。 6.4 范性引用文件 范性引用文件 可 要素， 置于“范 ”之后。 范性引用文件的表述 符合 GB/T1.1-2000 《 准化工作 第一部分： 准的 构和 写 》中关于本部分的要求（具体内容 附 1）。 特 地，所有 范性引用文件 由下列引 引出： “下列文件中的条款通 本制度的引用而