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陌生拜访,如何巧妙询问
据统计,很多业务员在拜访陌生客户时成功率比预期低,甚
至远远低于正常水平!其中最主要的原因就是没有注意沟通的方
式,比如说询问。巧妙的询问在拜访陌生客户时显得尤其重要!
可以让你在短短几分钟时间,快速了解一个陌生客户的实际需
求,他们过去经销相关产品的经验,以及他们现在想找什么样子
的新牌子或产品等,这些重要信息都有助于一个业务员制定、修
正自己的谈判策略,提高拜访陌生客户的成功率。
遗憾的是,这个问题目前没有得到人们足够的重视,不仅业
务新人普遍出现这个问题,一些工作很多年的“老”业务员甚至
一些企业的销售经理也是如此。他们出现的问题,常见有两种:
一是还没有掌握一个陌生客户的实际需求之前,就开始莽撞的谈
业务,谈判策略自然缺乏针对性,效率可想而知!另一种是在试
图了解陌生客户的一些信息时,询问方式不对,导致无法获得需
要的重要信息,因此,也就无法制定和调整谈判策略,失败的比
率当然也很高。
以上不管是哪一种原因,都关系到一个相同的问题,就是业
务员如何拜访陌生客户,特别是拜访时要如何向对方巧妙询问以
了解对方?!业务员只有真正掌握了这方面的知识,并在实际工
作中熟练应用,才能切实提高自己的业务水平和能力!
一、需要了解对方什么信息?
首先,业务员必须明确在拜访陌生客户时,需要了解对方什
么信息?!这样才能为如何设计询问方式提供方向。根据我们多
年的营销实践,当你在面对一个陌生客户时,无外乎需要了解归
纳在表格中的内容。
1、需要了解的信息归类
1)受访者个人情况
1
适当的了解对方的一些个人情况,有助于你选择正确的方式
来跟对方建立人际关系。如对方是业务主管或是公司老板,你跟
他的谈判方式和重点就自然不一样了。
2 )受访者公司概况
了解客户公司的一些基本情况(如成立时间、历史、股东、
经营理念、网络、经营品牌以及经销业绩等),有助于你评估客
户的资源是否适合你公司的代理要求,以及双方是否具有长远的
战略合作的可能。
3 )代理什么品牌
如果客户过去有代理类似产品,了解他们过去的代理经验,
有助于理解客户再接新品时究竟想要什么,不想要什么。
4 )接新品的动机和思路
询问对方接新品的动机和想法,有助于你进一步评估双方合
作的可能性,以及制定非常具有针对性的谈判策略。
2 、善于把握主动权和询问时机:
业务员在向客户了解上述内容的同时,还要懂得把握发问的
主动权和询问的时机。笔者曾经留意一些业务员在接陌生客户电
话或者拜访陌生客户时,经常被对方“反客为主”:客户对自己
公司的一切情况包括合作条件等,都了解清楚了,业务员还不知
道对方公司的主要业务是什么,以及有关合作的真实想法和实际
需求等。
因此,为了避免这种情况发生,业务员要善于把握发问的主
动权,在完全掌握对方的信息之前,如果对方欲了解详细的合作
细节,业务员则要避免谈及细节,可“粗线条”的敷衍几句,然
后在回答的时候话锋一转继续向对方发问。
因为只有在对方不了解你的情况下,你向他了解的信息才是
比较真实的。一旦对方先行掌握了你的情况,你向他发问时,他
的回答往往具有一定程度的选择性和欺骗性。所以业务员在进行
实践时,不但要先了解清楚陌生客户的相关信息,还要注意获取
2
信息的时机,否则容易被虚假信息误导,失去实践价值。
如,业务员在刚接触对方时,可以利用简单的寒暄时间获取
对方的信息。
案例:利用寒暄获取对方信息
1)拜访陌生客户时:
先问好,主动询问对方贵姓和职务,同时主动交换名片
示例:
业务员:“您好,请问您是张总吗?(或您贵姓?)”(上前握手)。
客户:“你好,不好意思,你找的张总正在忙,所以我来先和你
谈一下!我是公司的销售经理,我姓刘。”
业务员:“您好,刘经理,很高兴认识您!这是我的名片,以后
多向你请教!”
刘经理:“不客气,我们先到那边坐一下,先互相了解一下再
说。。。”
2 )接陌生客户电话时:
问好,主动询问对方的姓名、公司名称和职务,所在地区,联系
电话,现在主要代理什么品牌等。
示例:
业务员:“您好,请问您贵姓?您是在哪个地区?”
客户:“你好,我姓刘,我在
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