zm营销部工作职责与流程.docx

营销部工作职责与流程 第一类商场形象规定和办法 户外区域 1）户外装饰 1、 重大节假日及公司的庆典活动需进行户外装饰时， 如设置花坛、花池、悬吊装饰物 等，须提前15日提出书面申请，并提供相应的平面图纸或施工方案， 经公司及相关部门的 审核后定稿。 2、 设计图或效果图由申请单位提供， 营销部负责审核并报送上级部门， 后勤部和工程 部负责施工材料及施工事宜，保安部负责装饰现场的安全和日常维护工作。 3、 相关部门各司其责，出现任何问题，经公司调查后由相关单位承担损失。 4、 广场的装饰应美观、大方、健康和安全，能够表现商场的风格与档次，设计时应考 虑到交通行走的方便和安全。 2）户外媒体 灯箱 灯箱是本商场的重要宣传窗口之一，着重体现着商场的形 象、品味和特色，直接反映本商场所经营商品档次与风格，为能 使其充分、有效地发挥宣传作用，展现商场风貌， 特制定本办法。 一、 分配与使用申请 1、 按照公司经营格局规划， 灯箱分配到各个楼层负责招商， 再由各楼层对各厂商进行 分配或招标。 （灯箱分配如有变动，按最新办法施行） ： 2、 厂商取得灯箱使用权后，需到营销部登记备案，签订合同，并缴纳费用。灯箱使用 期限以年为单位，最短不得少于半年，营销部将对其使用情况详细登记。 二、 管理及维护 1、 灯箱宣传内容必须健康、积极向上、有品味、有新意，符合社会主义精神文明的要 求，能产生良好的社会效应和广告效果。 2、 灯箱只能单一品牌使用，不得多品牌共用，严禁宣传特价、处理商品。 3、 营销部于灯箱使用合同期满前 1个月通知各楼层负责人进行招商， 各楼层在接到通 知后进行招商，并将招商初步意向报于营销部，由营销部与厂商签定灯箱使用合同。各楼 层招商工作必须在 7日内完成，如未按期完成，营销部将通报公司，由公司进行处罚。 4、 灯箱由营销部统一设计和制作，厂商不得自行发布。厂商在得到灯箱使用权后 1 天内向营销部提供灯箱设计的相关资料和要求，营销部 2天内出样，厂商验稿后签字，然 后营销部于灯箱使用合同生效期前发布，如遇不可抗力等特殊情况未按时完成酌情延长灯 箱使用时间。 5、 营销部按灯箱收费标准收取相应费用， 费用由厂商直接交至财务部， 营销部保留收 费单复印件予以备案。 6、 灯箱由营销部直接管理， 依据公司需要，营销部随时有权收回灯箱使用权， 剩余费 用由营销部出具证明，财务部退还。 7、 灯箱的照明应保证明亮醒目，如遇意外情况照明设备不能正常使用或损坏相关人员 须在1天内由楼层通知电工或工程部人员进行修善。 8、 灯箱在发布过程中， 公司各部门须全力配合各厂商工作， 工程部电工须保障灯箱的 正常照明，清洁工必须保障灯箱外面的光洁，保安部须保障灯箱在夜间的安全。 橱窗 橱窗是本商场的重要宣传窗口之一，着重体现着商场的形象、 品味和特色，直接反映本商场所经营商品的热点和卖点，为能使其 充分、有效地发挥商业作用，科学、有序地展现企业风貌，特制定 本办法。 一、 分配与使用申请 1、 按照公司经营格局规划，橱窗各楼层对各厂商进行分配或招标。 2、 各厂商取得橱窗使用权后， 需到营销部登记备案。 橱窗使用期限以月为单位， 最短 不得少于三个月，营销部将对其使用情况详细登记。 二、 管理及维护 1、 橱窗展示内容须健康、 积极向上、有品味、有新意，符合社会主义精神文明的要求， 能产生良好的影响。 2、 橱窗只能单一品牌使用，不得多品牌共用，严禁展示特价、处理商品。 3、 橱窗使用者必须服从公司统一安排，一年至少随季节春（ 2月25日至3月1日）、 夏（5月25日至6月1日）、秋（8月25日至9月1日）、冬（11月25日至12月1 日） 更换四次，保障橱窗不过季，未及时更换的将处以 100-500元罚款，拖延超过10天的将收 回橱窗使用权，并扣除剩余费用 50% 4、 营销部于橱窗使用合同期满前 1个月通知各楼层负责人进行招商， 各楼层在接到通 知后进行招商，并将招商初步意向报于营销部，由营销部与厂商签定橱窗使用合同。各楼 层招商工作必须在 7日内完成，如未按期完成，营销部将通报公司，由公司进行处罚。 5、 橱窗在元旦、圣诞、国庆等传统节日期间要求装点出节日气氛， 过节后要及时恢复 原貌。 6、 橱窗由取得使用权的厂商自行设计和布置。 橱窗效果由营销部统一把握，未经营销 部审核的效果图，厂商不得自行布置。各厂商在得到橱窗使用权后 7天内向营销部提供橱 窗效果图，经营销部审批备案后于橱窗使用合同生效期前完成。如需营销部协助，厂商需 提供相关资料和要求，并交纳相关费用，营销部 2天内出样，厂商验稿后签字，然后营销 部于橱窗使用合同生效期前完成。 7、 营销部按橱窗收费标准收取相应费用， 费用由厂商直接交至财务部， 营销部保留收 费单复印件予以备案。