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商品出入库管理
1、(I)验收入库。(2)商品保管。(3)商品发放。(4)商品盘点。(5)呆废商品处理。 退货处理。( 7)账务处理。 ( 8)安全维护。 ( 9)资料保管。
2、 (1)物品堆放不整齐,通道被阻塞。
( 2)无区位标识,查找物品较困难。
( 3)物品或包装箱上无物品名称、编码标识。
( 4)堆放物品无安全意识,存在隐患。
( 5)呆废物品未即时处理。
( 6)需退回供方之不合格品未即时返回。
( 7)发料未按先进先出的原则发放。
( 8)账实不符。
( 9)记账方法不正确。
( 10)仓库无采购订单,未接订单要求收货。
( 11 )物料编码不正确或无编码。
( 12)未按时盘点。
( 13)仓库资料保留不善。
3、仓库管理的一般原则:
( 1 )仓管员应依物料之特性、体积、重量、数量,分库分类分区存放。
( 2)仓库人员应绘制仓库平面图,标明各类商品存放位置,并贴于明显处。
( 3)各类商品应堆放整齐,标识清楚。
( 4)已验收商品、待验收商品和不合格商品应分区存放,并标识清楚。
( 5)每月应核对物料账,遇有账实不符,应即时追查原因,经公司负责人核准后方可 调整。
( 6)仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。
( 7)仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。
( 8)易燃易爆商品应与其他商品隔离保管,并于明显处标示严禁烟火。
( 9)建立健全岗位责任制,加强火源、电源管理,做好防火、防汛、防盗、防虫、防 潮等工作。
仓库管理的一般要求
仓库管理要求做到: “三化”、 “三保”、 “三清”、 “两齐”、 “三一致” 、 “五防”。
“三化”:仓库规范化、存放系列化、养护经常化。
( 2)“三保”:保质、保量、保安全。
( 3)“三清”:材料清、规格清、数量清。
( 4)“两齐”:库区整齐、工位整齐。
( 5)“三一致”:账、物、卡一致。
( 6)“五防”:防火、防潮、防盗、防虫、防变形。
4、所谓 5S 是指按步骤进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的五项活动。 ( 1 )整理:是指作出要与不要的决定。
( 2)整顿:是指将要的东西留下来,不要的东西处理掉。
( 3)清扫:是指将环境清理干净。
( 4)清洁:是指随时保持整洁。
( 5)素养:是指不断追求完美。
5S 内容的具体解释及其目的:
( 1 )整理。
明确区分要与不要,将要的留下来,不要的清除掉。
目的:节省空间,防止误发误用,防止积压变质,只管理需要的商品,以提高管理质 量和管理效率。
(2)整顿。
把需要的商品以合理的方式分类摆放, 并明确标识,以利准确、 快速地查找取用,减
少混料、错发的现象。要做到:凡物必分类,有类必有区,有区必有标识。
把不要的商品处理掉。
目的:便于查找。
( 3)清扫。
在整理整顿后,要进行彻底打扫干净,杜绝污染源。
目的:营造干净明亮的工作环境。有利于提高产品质量。
(4) 清洁。
清洁是一种状态,是维持整理、整顿、清扫的结果。
目的:清洁的环境,能使人心情愉快,积极乐观。
(5) 素养。
所谓素养,是养成遵守既定事项的好习惯,不论是在家庭或是其他地方, 4S是身边
谁都能做得到的事,做得到也应该做得好,素养就是 4S的继续和升华。
目的:培养遵纪守法、品德高尚,具有责任感之员工,营造团队精神。
5S 的效能:
(I)减少浪费。
( 2)提高效率。
( 3)保证质量。
( 4)树立企业形象。
5、做好商品接运业务管理的主要意义在于,防止把在运输过程中或运输之前已经发生的商 品损害和各种差错带入仓库, 减少或避免经济损失, 为验收和保管保养创造良好的条件。 接 运方式大致上有四种,现将各种接运方式的注意事项分别叙述如下:
( 1 )车站、码头接货 提货人员对所提取的商品应了解其品名、型号、特性和一般保管知识、装卸搬 运注意事项等。 在提货前应做好接运货物的准备工作, 例如装卸运输工具, 腾出存放商品的 场地等。提货人员在到货前,应主动了解到货时间和交货情况,根据到货多少,组织装卸人 员、机具和车辆,按时前往提货。
提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、规格、数量,并要注意商品外 观,查看包装、封印是否完好,有无沾污、受潮、水清、油渍等异状。若有疑点或不符,应 当场要求运输部门检查。 对短缺损坏情况,凡属铁路方面责任的, 应做出商务记录,属于其 他方面责任需要铁路部门证明的应做出普通记录, 由铁路运输员签字注意记录内容与实际情 况要相符合。
在短途运输中,要做到不混不乱,避免碰坏损失。危险品应按照危险品搬运规 定办理。
商品到库后, 提货员应与保管员密切配合, 尽量做到提货、 运输、 验收、 入库、 堆码成一条龙作业,从而缩短入库验收时间,并办理内部交接手续。
( 2)专用线接车 接到专用线到货通知后,应立即
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