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企业采购设备材料存在的风险与控制
企业采购指的是以企业的日常生产和销售为目的而进行的购
买各种物资的经济活动。采购的物资通常主要包括原材料、零部件、
设备、 固定资产以及工程物资等, 而企业采购也是企业进行生产经营
活动的最基本起点。另外, 在采购中物资的价格和质量、选择的供应
商,订立的采购合同以及对物资的运送验收与库存管理等, 在一定程
度上还决定了企业的生存能力与持续发展的能力。 但是在实际采购中
却蕴含着极大的采购风险, 因此在这种情况下就需要对企业的风险情
况进行分析,促进物资采购工作的顺利进行。
一、物资采购的风险概述
在企业的发展中,企业为了满足日常的经营活动就会进行一
定的物资采购,例如是购买工具、 辅助性材料以及企业的主要材料等。
在采购中还要尽量的用低廉的价格来购买符合企业生产发展
需要的物资。 但是在采购中还面临着采购风险, 采购风险主要指得的
是在实际物资采购过程中出现的各种意外情况, 例如是企业的采购不
及时而使企业的现有物资不能满足生产的需要; 供应商由于产能下降
而没有及时的供货或者是供应货物不符合企业的要求; 采购人员的工
作失误等,这些都会使企业的实际采购与预期的目标产生一定的差距。
因此在企业的物资采购过程中加强对采购的风险管理可以有效的提
高企业的生产质量, 同时对企业的物资采购加强监督还有利于提高企
业的经济效益。
二、企业物资采购的风险类别
企业物资采购的内部风险。在企业的内部采购风险里,首先
是计划采购风险。在企业的采购中如果是采购的计划不够科学合理,
就很容易造成供应短缺或者是物资积压。 另在,如果对市场行情没有
一定准确的掌握而盲目的进货, 也会造成财产损失风险。 其次是责任
风险。在企业的采购风险中企业很多时候都是由于人员原因引起的,
最明显的表现就是责任风险。 比如在签订合同时, 企业的签约人员如
果没有强烈的责任心或者是在合同签订过程中没有把好关, 就很容易
形成企业的合同纠纷, 或者是采购人员在采购过程中收受回扣、 假公
济私而使企业采购的物资价格高质量差。 另外,在合同管理中如果日
常管理比较混乱, 也会形成合同的纠纷风险。 第三是企业物资的存量
风险。在企业的采购中,如果采购工作不能及时的供应企业的需要,
企业的生产中断就会形成损失风险。 如果采购的物资过多, 在企业中
造成积压, 就会使企业的大量资金被占用在库存之中, 从而使企业的
资金失去利润机会, 形成企业的存储消耗风险。 最后是企业的验收风
险。在企业验收物资的时候, 如果相关的人员没有认真的履行验收职
责,就很容易造成物资的缺斤少两, 而在物资的质量上也容易造成参
差不齐,甚至在物资的品种和规格上也会出现不符合要求的现象, 这
样都会给企业的物资管理造成潜在的风险。
企业物资采购的外部风险。在企业物资采购的外部风险中,
首先是供应商的风险。 供应商由于自身进货不及时或者是出现了产能
不足、停产的情况,都会给企业造成不能及时供货的风险。另外,在
市场中由于市场供求关系的变化也会给企业的物资采购造成风险。
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