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档案管理 制度 　　1.档案管理目标 　　为了完善企业现代化、 规范化，系统化管理制度，全方面加强企业各部门之间档案、文件、信息等内容综合管理，促进档案管理工作能为企业各部门各项工作愈加好服务，企业依据《中国档案法》和相关法律、 法规，制订本企业档案管理制度。 　　2.档案管理范围 　　2.1? 此管理制度适适用于本企业全部档案管理工作。 　　2.2? 本制度中所称企业档案，是指企业在各项建筑 施工；经营运行和管理活动中形成对国家、社会和企业有保留价值文字、数据、图样、图表、声像等不一样形式文件或统计。具体关键分类包含：文件档案、声像档案、电子档案等。 　　3.档案管理机构及职责 　　3.1? 企业档案工作实施二级管理。其中：一级管理是指企业综合部统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案 资料整合管理。 　　3.2? 综合部对企业各部门上交档案进行管理。 　　3.2.1 企业依据《档案法》等相关法律，法规和方针政策，制订企业文件材料归档及保管、利用、判定、销毁和移交等相关规章制度。 　　3.2.2 综合部负责监督，指导企业各部门档案形成、积累、整理和归档工作。 　　3.2.3 统筹计划企业各部门档案工作，并建立独立档案室，负责企业档案搜集、整理、保管、判定和收发使用工作。 　　3.3? 各部门应该指定专员负责内部档案管理工作--搜集、整理、保管本部门档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够立即、有效立案和以后查找复核工作。 　　3.3.1 坚持平时整理。依据本部门不一样种类文件材料形成特征，制订案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 　　3.3.2 负责本部门文件材料形成、积累、保管和整理归档工作，确保归档文件材料完整、正确、系统。 　　3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写正确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 　　3.3.4 保管好本部门应归档案卷，确保文件材料安全和保密。 　　3.3.5 接收档案员指导计划，按要求时间向档案室移交档案。 　　3.4? 档案管理人员负责档案日常管理工作，对文件、材料等安全性、保密性负责，而且忠于职守，遵纪遵法，含有对应档案专业知识和业务能力。 　　3.5? 档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确定。 　　3.6? 会计类档案将由 财务部统一归档保管，以方便财务查对和审批工作。 　　4.档案管理标准 　　4.1? 档案室必需含有防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条件。 　　4.2? 归档资料要进行登记，编制归档目录。档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 　　4.3? 借出档案材料时间不得超出一周，必需时能够续借。需要长久借出需经档案管理员上报经理同意。 　　4.4? 任何人不得拒绝归档，对不按要求归档而造成文件材料损失，或对档案进行涂改，抽换，伪造，偷窃，隐藏和私自销毁而造成档案丢失或损坏直接责任者，根据企业相关要求进行处理。 　　4.5? 归档文件密级，根据《保密工作管理要求》相关条款确定，绝密类档案应单独入柜保管，严防丢失和泄密事件发生；包含知识产权，专利技术和商业秘密档案关键保管。 　　4.6? 借阅归档时如发觉档案资料丢失、损坏、缺页等情况，档案管理员立即向综合部部长 汇报，经查清责任后并视严重程度做出对应处理决定。 　　4.7? 借用存档文件资料时，档案员应视借阅文档密级，要求借阅人填写《档案借阅登记簿》等对应统计，认真完善多种借阅手续。借阅人必需确保档案保密工作，不得遗失、损毁或扩散阅读范围。 　　4.8? 企业档案资料不许外部人员借阅。特殊情况下，外单位来人查阅本企业档案，需持单位介绍信并经总经理签字同意，方可查阅，不得抄录或借出。 　　4.9? 企业对保管期限已满档案进行判定，对确无保留价值档案登记造册，按档案管理要求经总经理同意后，由销毁档案材料所属部门责任人进行监销。 　　5.档案管理措施 　　5.1? 档案档号编制： 　　5.1.1 档号编制标准：档号是存取档案代号，排架依据，它反应企业档案分类体系和物理位置，必需符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。 　　5.1.2 档号编制方法 　　■档号基础结构组成是由企业标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。 　　5.2? 档案保留期限： 　　5.2.1 档案保留期限标准划分为永久保留、长久保留、短期保留三种。 　　5.2.2 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保留； 人事档案列为长久保留；会计类档案资料保留期应按会计制度相关要求实施。 　　5.3? 档案归档 　　5.3.1 归档范围：可依