差旅费管理新规制度.docxVIP

差旅费管理制度 第一章 目 为规范职员业务、出差有一个统一实施标准，便于财务及各部门审核，做好费用控制，降低成本，达成降低争议，依制度实施目标。 第二章 适用范围 适适用于企业出差人员业务差旅费管理过程。 第三章 制度概要 3.1工作规范 差旅费管理要求，是企业对出差人员依工作性质而定一个实施标准，在出差方面遵守要求，财务在接收报销票据时，依要求审核，降低纠纷，提升工作效率。 3.2制度实施基础标准： 3.2.1厉行节省、自觉控制费用。 3.2.2差旅人员无特殊情况不得任意延长驻外时间，因患病等特殊性原因需延长驻外时间，需报部门责任人同意同意后报行政部立案，向行政部立案时应以OA形式发送申请，注明延长驻外时间事由及延长时间。 3.2.3差旅人员因私请假或有意逗留而产生差旅费不给报销。 3.2.4差旅人员出差前，应按实际需要申请差旅备用金，并按金额填写借款申请。 第四章 出差审核 4.1职员出差必需服从企业安排，出差前必需在OA填写“出差申请”审核同意，没有接到审批通知而私自出差，按旷工处理，全部差旅费用企业将不予报销。 4.2出差天数申请审批权限： 总经理/院长：3天以内（含3天） 董事长：3天以上 （说明:以上天数为自然日，非工作日） 4.3“出差申请”审核审批步骤：详见OA设置审批步骤。 4.4全部出差人员出差前必需做好工作交接，如因没有做好工作交接给企业工作造成损失或影响，其后果责任由出差人员自行负担。 第五章 差旅费标准 职员出差期间住宿费、交通费、餐费补助等差旅费用实施标准及报销要求以下： 5.1交通费 5.1.1各等级职员出差期间搭乘交通工具实施标准以下： 职 务 城际交通工具 市内交通工具 飞机（经济舱） 高铁/动车/“Z“字头列车（一等座） 高铁/动车/“Z“字头列车（二等座） 一般列车硬卧 其它长见交通工具（汽车、轮船等） 出租车 公交/地铁 渡轮（一般舱） 总经理/院长 √ √ √ √ √ √ √ √ 经理/主任 √ — √ √ √ √ √ √ 职员级 — — √ √ √ — √ √ 5.1.2乘坐一般列车硬卧时间标准：从晚18:00-早7:00之间，在车上超出6小时。符合乘坐一般列车卧铺，实际乘坐一般列车硬座，分别按下列百分比给补助：乘坐慢车，按硬座票价60%补助；乘坐快速列车（K开头），按硬座票价50%补助；乘坐特快列车（T开头），按硬座票价30%补助； 5.1.3特价机票加燃油费、机建费后不高于高铁/动车二等座票价时，能够选择乘坐飞机。 5.1.4出差人员因故必需搭乘超标准交通工具时，应先经董事长同意并在OA“出差申请”中注明，不然不予报销； 5.1.5尽可能不使用企业办公用车出差，如因特殊事由使用企业办公用车出差，交通费则不按上述标准实施，报销按实际行车路线路桥费、油费，报销项目须对应真实发票； 5.1.6如职员陪同企业领导出差，其乘坐交通工具标准可参考陪同领导标准； 5.2 住宿费 5.2.1各等级职员出差期间住宿实施标准以下： 城市类别 城市地域名称 总经理/院长 经理/主任 职员级 一类地域 京津沪、深圳、广州 300-400元 三星级酒店 250-300元 经济型酒店 250-300元 经济型酒店 二类地域 各省会城市、沿海开放城市 220-280元 三星级酒店 250元 经济型酒店 250元 经济型酒店 三类地域 通常地域市、县城 250元 三星级酒店 200元 经济型酒店 200元 经济型酒店 5.2.2上表住宿标准说明： 总经理/院长：可单独住宿三星级酒店标准间； 经理/主任：可单独住宿经济型酒店标准间； 职员级：两人及两人以上同行，合住经济型酒店标准间或三人间（异性除外）； 5.2.3住宿费必需提供正规住宿发票，标准限额内按发票金额实报实销，发票金额高于标准部分由出差人员自行负担，有特殊申请标准除外；发票上需注明酒店名称及电话；若票据遗失、并无其它证实，不予报销； 5.2.4短途出差（即当日可往返出差距离）不设置住宿费； 5.2.5出差人员到本人家庭所在地（家庭地址和业务目标地分别为市内、郊县除外）出差住自己家里或业务往来单位提供住宿时，企业不再给住宿费补助； 5.2.6凡在车上、船上、过夜，不再报销住宿费； 5.3餐费补助 城市类别 城市地域名称 总经理/院长 经理/主任 职员级 一类地域 京津沪、深圳、广州 150元 120元 100元 二类地域 各省会城市、沿海开放城市 120元 90元 80元 三类地域 通常地域市、县城 90元 60元 50元 5.3.1上表所表示补助金额为出差路途期间每人天天餐费补助标准。此标准适用企业全体职员；短途出差也享受此补助。若出差天数大于半天不足一天，补助按一天费用计算；若出差天数不足半天或半天按当日标准二分之一计算。