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机关单位印章管理制度 一、使用1 .凡加盖局机关的印章， 须经局领导批准或由局领导授权办公室领导批准； 加盖 办公室的印章，须经办公室领导批准。如属发文用印，须有局领导签发意见，留原文稿和正 本文件2份存档。2.重要的合同、协议、申报审批表，须经主管科室提出意见，办公室领 导审核，局主管领导审签，方可用印；以机关名义颁发的奖状、锦旗、聘书，须有机关文件 依据，方可用印。 3.铅印文件用机关印模时，由办公室负责指派印章管理人员监印；毕业 证书验印必须手续齐全， 经有关科室领导和局主管领导签字。 4.出国、出境或进入特许边 境地区人员的申报表，须经人力资源科和办公室领导及局领导签字，方可用印。 5.印章使 用原则上限于正常办公时间内， 不得携带印章离开办公室。任何人不得要求印章管理人员盖 空白便条、空白证明、空白支票(本市转帐支票、委托付款除外) 。6.应控制局机关印章 的使用，防止滥用。 凡办公室或其他科室能代表的，则用办公室或其他科室的印章；属干部 职工的汇款单、包裹单或出具一般的证明、签收有关文件等，用证明专用章即可。 二、登 记设立用印登记册，凡出具不留存根的证明或介绍信，均要做好用印登记。同时管理好用 印存根和登记册，以备查考和归档。 三、保管1 .印章要指定专人负责保管和使用，一切 用印都要通过印章管理人员。 印章人员不得将印章委托他人代理、 代用；临时外出时可将印 章交办公室主任保管或交由办公室指定的干部保管。 2.保管印章要牢固加锁防盗， 用完印 章要随手锁好，切勿敞开保管柜或任意放置在办公桌上。 3 .印章管理人员要注意保养印章， 经常清洗，以保证盖印端正、清晰。 四、其它机关各科室各部门和下属单位的印章管理参 照执行。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。