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某某房地产事业部差旅费管理制度
一、目的
为进一步规范企业员工出差管理工作,降低成本,合理控制差旅费开支,
特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于某某房地产事业部。
三、定义
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项
费用。公司差旅费开支范围包括城市间交通费、市内交通费、住宿费、伙食补
贴等。
四、管理原则
(一)预算管理原则
公司各部门的差旅费均纳入预算管理的范围,按公司《预算管理制度》的
规定进行管理。在预算内的差旅费由各部门经理实施总额控制;超过预算的差
旅费必须按公司规定程序进行预算调整后纳入预算管理。
(二)成本节约原则
各部门本着成本节约的原则,必须严格控制出差人数和出差天数。
五、出差申请与审批
员工出差需提前 1 个工作日登陆 EHR 系统申请公出,经直接上级审批通过
后,由考勤记录部门负责确认并记录。(参见某某房地产事业部考勤管理制
V2.0)
六、差旅费报
(一)城市间交通费
1.出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭票报销,未按照规定等级乘
坐交通工具的,超支部分自理。出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远
1
或出差任务紧急的,集团出差人员需报分管总监审批;各分子公司需经本单位
总经理审批后方可乘坐飞机。
2.乘坐火车,从当日晚 8 时至次日晨 7 时乘车 6 小时以上的,或连续乘车
超过 12 小时的,方可购卧铺票。
3.乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客
人身意外伤害保险费(限每人每次一份) ,凭票报销。
4.城市间交通费报销标准
出差人员乘坐交通工具的等级见下表:
交通工具 其他
火 车 轮 船 飞 机
级别 交通工具
总经理、副总经理、董事长 软席车(软座和软卧)/动
不限 经济舱
助理及以上级别 车/高铁(不限)
总部中心总监、副总监、总
工、总监助理、区域/项目 软席车(软座和软卧)/动
三等舱 经济舱
总经理、副总经理、总经理 车/高铁二等座 凭
助理级 票
报
总部高级经理、部门经理、
销
副经理及区域/项目总经理 硬席车(硬座和硬卧)/动 经济舱(1000
三等舱
助理(储备)、部门经理、 车/高铁二等座 公里以上)
副经理级
硬席车(硬座和硬卧)/动 经济舱(1000
其他员工 三等舱
车/高铁二等座
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