服务实现的策划程序.docxVIP

1.0 目的 通过对承接物业管理项目编制科学、合理、有效的管理方案，并指导实 施全过程的质量控制，使服务满足合同要求。 2.0 适用范围 适用于公司对承接物业项目管理方案的编制、审核、批准、发放、实施 及更改。 3.0 引用文件及术语（略） 4.0 职责 总经理组织有关人员对拟接物业进行现场实地考察后，负责主持专题会 议，就物业硬件条件、管理方式、组织机构、人员编制、管理目标、管 理费用预算、报价等问题进行讨论，提出原则性意见；负责承接物业项 目的管理方案（项目质量计划）的组织编制；负责批准物业管理方案（项 目质量计划），组织合同评审并签订委托管理合同书。 市场拓展部主管负责编制物业管理方案，提交总经理审核、批准。 组建的物业管理处负责管理方案的实施。 物业管理处各部门负责管理方案中与本部门有关内容的实施。 5.0 工作程序 物业管理方案至少应包括以下内容： 封面 应注明物业项目名称、方案编码、版本号、编制日期、编制人、审核人、 批准人等。 目录 歹0出物业管理方案各章节内容的序号、标题和贞码等。 目的和范围 详细说明编制本方案的目的及其适用范围。 物业概况及特点 详细说明物业的基本情况（如地理位置、环境、建筑面积、栋数、层数等）、 基本设施和配套设施、主要设备及验收移交情况等。 管理方案 说明公司将对物业采取的管理方法和手段、管理目标、实施措施、分项 方案等。 组织和资源 项目管理处组织架构和岗位职责描述； 人员配置和人员的素质要求； 办公场地、通讯工具、运输工具及相应配套设施等； 其他。 物业管理的总体目标及分项指标 说明在接管物业后一定时间内实现的总目标和分项指标及年度计划目标 等。 管理文件 列出为实现管理目标和分项指标所需的质量文件活单。 5.1.9服务承诺和质量保证措施 说明在管理中为实现管理目标或承诺，制定的检测、评价方法，以便对 出现的不合格及时采取纠正和预防措施。 法规要求 说明在物业进行的管理中依据、引用和遵循的法规目录。 开办费用测算 编制开办期所需的各项费用。 管理费测算 拟定管理费的预测方案。 效益预测 就接管该物业的预期社会效益、环境效益和经济效益进行分析。 提请委托证方解决的事项 描述与相关方（政府有关部门、专业主管部门和公司等单位）的业务交 往。 进度安排 明确解决上述各项内容的责任部门、人员和时间计划。 物业管理方案的编制、审核、批准、发放和更改 5.2.1 确定拟接物业后，由公司市场部的负责人及时组织人员按本程序的要求 编制物业管理方案，并负责审核，使其能满足合同的要求。 经审核后的管理方案交由总经理批准。 5.2.3物业委托管理合同签订后，物业管理方案由市场部发放到相关部门。 物业管理方案在实施过程中如需进行修改，必须经该管理处负责人审 核、总经理批准,并按《文件控制程序》规定要求进行，修改后的文件须 及时传递到各相关部门。 6.0 支持性文件 6.1《质量手册》 ?文件控制程序〉〉 《重庆市物业管理条例》 本文档可编辑，内容仅供参考，需要结合您的实际情况进行修改调整。 编辑技巧分享： ctrl+z是office软件撤回的操作， 但是一般计算机默认只可以撤几步就不能撤 了，这时我们可以通过 设置word选项-高级，来设置可取消操作数即可 编辑文档时如果想要快速插入时间可以按 shift+alt+d ，时间显示的方式以大为单位，比如2018/3/22 按着shift+alt+t ，时间显示以当天分钟为单位： 08 : 31。 本文档可编辑，内容仅供参考，需要结合您的实际情况进行修改调整。 编辑技巧分享： ctrl+z是office软件撤回的操作， 但是一般计算机默认只可以撤几步就不能撤 了，这时我们可以通过 设置word选项-高级，来设置可取消操作数即可 编辑文档时如果想要快速插入时间可以按 shift+alt+d ，时间显示的方式以大为单位，比如2018/3/22 按着shift+alt+t ，时间显示以当天分钟为单位： 08 : 31