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期刊排架方式运用分析 ［摘要］本文分析了几种期刊排架方式， 以及影响期刊排架管理质量的几种因素。 根 据期刊排架方式的科学性、合理性和有效性, 探讨提高期刊管理工作质量、效率的途径。 ［关键词］期刊排架；排架方式；期刊 管理 如何对期刊进行科学排架是多年来期 刊管理工作者不断探讨的焦点问题之一， 至 今仍然没有一个统一的标准化的期刊排架 方式。期刊排架方式多种多样，可归纳出分 类、字顺、年代以及由诸种方法演绎和派生 出来的几十种方法，值得我们去深入研究、 探讨。排架方式受到读者群对象、图书馆规 模、管理模式、阅览条件、阅览布局等诸多 因素影响，原则上要遵循方便读者、方便管 理、符合馆情、因地制宜的指导思想。本文 分析了几种期刊排架方式的优缺点以及影 响期刊排架管理质量的因素， 与同行共同商 榷。 1几种期刊排架方法分析 1. 1按字顺排架法 字顺排架法是一种传统的、 简单的排架 方式，由于过去期刊订购量少，利用量少， 不需过多考虑读者利用效率、效果等因素， 这种排架方式基本可以满足读者需求。 它的 优点是管理简单，易查易懂、借还迅速，又 能体现期刊的连续性和完整性， 对于通过刊 名来查找期刊的读者来说非常便利。 缺点是 同类期刊分开摆放，读者按学科内容查找期 刊的难度增大，检索时间延长，随着期刊订 购量的逐年增大，期刊种类进一步增多，查 找越来越难。期刊更名后同一种期刊放在不 同的地方，首身分离；同名期刊放在同一位 置，使读者不易把握规律，容易造成查找混 乱。按字顺排架架位紧凑，预留空间少，而 期刊出版品种、订购量逐年增加，造成经常 性的大规模倒架，加大管理人员的工作量。 1. 2按分类排架法 分类排架法是根据〈〈中国图书馆分类法》 将期刊按学科内容体系分成各类来摆放期 刊的一种排架方式。优点是集中同类期刊 ， 使期刊排列成一个有内在联系的、有逻辑性 的科学体系，便于读者按类检索。读者按照 主题或学科集中查找的同时可发现更多相 关的期刊信息，无形中给读者带来更多查找 的机会，拓宽了利用资料的范围。更名后期 刊可以排在同一架位上， 没有首身分离现象， 便于集中同类。一个类别排序完成后，可预 留一定的空间，避免了按字顺排架法预留空 间少、经常倒架的弊端。缺点是现代学科错 综复杂使期刊内容跨度广、主题多、交叉频 繁，期刊人员在分类、主题词标引等方面不 易把握，分类有一定的难度。期刊排架时预 留空间习惯于只多不少，大面积预留架位， 产生空间浪费。同一类期刊数量达到一定程 度以上时，就要进行科目细分，工作量增加， 管理复杂。 1. 3字顺+分类排架法 单一的排架法不是科学实用的方法， 在 习惯上，读者更方便利用刊名字顺法来检索 期刊，但不能满足读者从学科角度查找期刊 的需求。分类排架可以按照学科或专业集中 同类同种期刊，更名前后的期刊在内容不变 的情况下也可以相对集中，使期刊管理内容 上形成一个有内在联系的文献整体， 但分类、 主题词标引使管理人员工作量成倍地加大， 读者在几十种甚至上百种同类期刊中检索 已知刊名的期刊需要占用更多的时间和精 力。若把字顺法与分类法组配使用，来克服 各自缺点，弥补各自不足，形成互补，可以 产生出最优化的效果。我馆在期刊排架方式 上改由过去单一的字顺排架法为字顺法与 分类法组配使用的方式， 先是按大类将期刊 分成自然科学类、社会科学类、经济类、法 律类等，当同一类期刊数量比较多时，再细 分为二级或三级科目。 下一步是每一类期刊 再按刊名第一个汉字拼音字母顺序排序， 两 种排架方式混合使用在功能上相辅相成， 既 简化了排架方式，又减少了工作量，管理上 和读者需求上都取得了满意的效果。同时， 阅览室提供给读者当年现刊“按字顺排序 期刊目录”和“按分类排序期刊目录”两 种形式的纸本目录，作为辅助检索工具。如： 已知刊名，可利用“按字顺排序期刊目录” 检索到分类号，再到架位上查找所需期刊； 已知学科内容，可通过“按分类排序期刊目 录”查找到一组期刊，再具体来选择所需期 刊，方便实用，很受读者欢迎。再进一步还 可将目录发布到图书馆主页， 读者无需到馆 即可根据个人需要查找期刊。 1. 4动态年代+分类排架法 字顺法或分类排架法不考虑期刊出版 年代，较适合现刊排架，对于过刊就应考虑 期刊出版年代因素来选择排架方式。 我馆对 一年内读者利用2000年以前出版期刊和利 用2001年至2005年期间出版期刊状况进行 分段统计显示：2000年以前期刊读者利用率 是％ 2001年至2005年期间出版的期刊利用 率是％分析原因：一是2000年以前出版的 期刊基本都收录到电子资源数据库中， 读者 通过计算机就可以方便地查阅到所需文献， 且检索迅速、准确。二是科技迅猛发展，科 技成果层出不穷，使新期刊更多地受到关注。 三是2001年