岗位说明指导书填写注意项目.docxVIP

岗位说明书填写注意事项 岗位基础情况 （一）岗位名称：需统一规范，不可出现前后同一岗位名字不符情况； （二）岗位类别：综合管理类、专业管理类、专业技术类、生产操作类、业务类和服务类； （三）所属部门； （四）直接上级：通常同一岗位直属上级只有一个，不能出现多头领导情况； （五）直接下级； （六）岗位编制：即岗位在职人数； （七）编制时间：依据岗位说明书最近一次修订开始日期填写，具体至月份。 职责和工作任务 （一）职责概述 是指对岗位最关键职责高度概括，能够了解为该岗位设置目标。要求正确、客观、精炼，用1句话概括岗位关键功效，简短而正确地说明该岗位为何存在。能够从以下角度通俗进行了解： 1、企业或部门职责哪一部分或哪几部分由该岗位完成，并对这些内容进行概述。 2、该岗位对企业关键或独特贡献是什么？ 3、我们为何需要这一岗位？ 比如办公室责任人通常职责概述为：负责综合办公室全方面工作，统筹管理企业行政后勤服务工作。 （二）职责和工作任务划分及描述方法 1、职责划分 在修订岗位说明书时，至关关键是要正确填写该岗位职责和负担这一职责所要完成任务。在编写职责时。首先应将本岗位职责多个大块找出来，并按和业绩相关关键职责、日常工作职责和临时突发职责进行排序。在进行职责划分时需结合部门职能职责，确保每一条部门职责全部有对应岗位实施。另外，同一岗位职责不可由多个岗位负责，一个岗位应尽可能避免跨部门职责。 比如：对办公室主任来说，其职责大块有文秘管理、公关管理、日常行政管理、档案管理、部门内部人员管理和领导交办临时工作六大模块，以上述职责排序已经根据和业绩相关关键职责、日常工作职责和临时突发职责进行排序。 2、职责描述 在具体描述时，每项职责全部应尽可能以步骤形式描述，通常描述格式为动词+名词宾语+深入描述词语 。比如“组织确定并审核企业多种公文、汇报和会议文件。”“动词”是“组织确定并审核”，“名词宾语”是“企业多种公文、汇报和会议文件”，如需“深入描述”，可添加如“监督文件内容落实”等内容。 3、任务描述 在描述任务时要注意任务和职责联络和区分，任务是对职责支撑，所以一项职责往往对应多条工作任务，能够说职责是告诉我们需要做什么，而工作任务则是告诉我们需要怎么样做。我们在衡量一个职责是否推行时，关键看和这项职责相关工作任务是否完成。 比如出纳某一职责是“负责办理现金收付业务”，这一职责下有三项工作任务： ① 根据国家相关现金管理制度要求，复核现金收付凭证并据以办理现金收付业务。 ② 登记现金日志帐和库存现金记录表。 ③ 定时查对库存现金和现金日志帐，确保账账、账实相符。 我们在衡量出纳“负责办理现金收付业务”是否推行时，我们就看这三个任务是否完成。 三、其它说明 （一）工作权限 工作权限表述示例： 1、xx决议权； 2、xx提议权； 3、xx工作监控权； 4、对企业职员奖惩决定权； 5、对下属人事任免提议权； 6、对所属下级工作争议有裁决权； 7、对下级岗位调配有提议权； 8、对职员出勤监督权； （二）工作协作关系 即完成该岗位职责所需要协调内、外部关系。根据协调范围，工作协作关系分为内部协作关系和外部工作协作关系。 内部协作关系是指为完成本岗位工作，需要和本部门或企业其它部门进行协作、配合。外部工作协作关系是指为完成本岗位工作，需要和企业外部相关单位、机构、部门产生工作协作关系。 （三）任职资格 1、教育水平 是指从事本岗位工作所需最低学历要求，学历要和岗位工作相对应，比如：大专及以上、本科及以上、硕士及以上。 2、专业要求 从事本岗位工作所需相关专业，比如：人力资源管理专业、财务会计、金融学、管理学类等。 3、职称要求 职称是指从事本岗位工作所需要职称，比如;初级职称、中级职称、高级职称。 4、工作经验 工作经验是指从事本岗位工作所需行业、工作和岗位经验，其中假如是管理岗位，则需要管理工作经验，比如：1-2年主办工作经验，3年以上主管工作经验，10年以上部门经理工作经验等。 5、知识要求 知识要求中应关键填写岗位所需专业知识，且专业知识应区分其精通程度：精通程度能够用知晓、熟悉、精通等词加以区分。比如： 一个软件设计人员必需精通对应软件语言知识； 一个人力资源主管必需精通工作分析方法、薪点制方法、考评设计方法； 一个部门管理人员必需知晓必需财务知识、人力资源管理知识、时间管理知识等。 6、能力素质 能力包含基础技能和业务能力：基础技能是指完成多种工作时全部需要含有通用操作技术。通常指“写作能力、外语能力和计算机能力”，比如：英语四级、计算机三级。 业务能力是指利用所掌握知识完成业务工作能力；如项目经理需要含有“依据项目协议编制项目工作计划和控制项目进度能力”、员工需含有“开拓市场能力”。填写时并不需要将所要求能力逐一填写，而是依据其能力关键