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展会策划书范文 【篇一：会展立项策划书范文】 20XX届广州家居建材展销会 第一部分：可行性分析 （1）市场环境 1人口环境 此次专业观众组织为碧水青园业主和各参展商邀请来老用户及嘉宾，所以说人群需求是很集中，为这次会展成功提供了良好条件。 2经济原因 这次会展依据搜集专业观众组织资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展观众提供了不一样等级商品，变相提升购置力。 3竞争原因 经过调查研究，因为雅居刚建成很快，周围一带小商品卖场还供不应求，很需要一次像这么展会，所以这是一个很好机会。 4文化原因 伴随大家生活条件越来越好，大家对精神富有也越来越看重，而这次展会主打是家居产品，家居也是一个文化，一个精神享受。 （2）项目生命力 此次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这么，即避免了单个行业促销冷场局面，又不会造成相关目标消费群流失。 此次活动举行，整合各行业优势，开启房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增加。凡参展商均可共享这一传输效应，达成推广企业形象宣传之目标。 （3）实施方案 我们工作人为这次展会进行了充足市场调查，做了充足准备工作，制订了严格完善管理计划和展后一系列计划，相信这次展会能够很成功。 （4）人员安排 为此次会展顺利进行，我企业特地请来了一批很优异工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。 第二部分：展会概述 （1）展会基础框架 主办单位： 雅居乐集团协办单位 协办单位： 广州市艺廊装饰 承接单位： 广州市智勇广告 宣传媒体： 华商报 生活导报 燕赵城市报 各大电台 举行时间： 20XX年5月黄金周 举行地点： 在碧水青园东兴、、举行 展会范围 1、用具展区：日用百货、家用厨具、厨房用具、洗涤用具、小家电、针织品、服装类、床上用具、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 2、交通工具：自行车、电动车，汽车等； （2）展会立意 1万众期待“五一黄金周”即未来临，大家休闲购物黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动期待和关注热情将再一次升温。 2、本届展会需要打造更高质量商业平台，以互动交流，以交流促合作，连续强化关键竞争力，形成长久稳定品牌效应。 3聚集中国外众多一流酒店相关产品商和新产品，经过相关话题研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。 4大大丰富大家业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民形象，深入提升商家美誉度；又能够聚集人气，形成旺盛买场，刺激大家消费，促进销售。 （4）活动分类 此次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐演出区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐演出区用于举行多种娱乐活动、抽奖、游戏。 此次活动在新世纪广场设置无偿中巴专线，激励大家到现场参与活动 （5）活动目标 此次活动须达成以下几点目标： 1 营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇心理， 3、满足业主日常生活需求， 4、传输雅居乐最新动态信息； 5、树立艺廊装饰良好企业形象 （7）参展注意事项 参展企业请具体填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。 参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。 展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为标准，主办单位有权对展位给予合理安排。 参展企业未经主办单位同意不得私自转让展位或展示和展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。 （8）联络方法 联络单位：韵基企业信息服务有限责任企业西部会展中心 联络地址：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心 联络电话： e-mail： 联络人：杜女士张先生 开户行：广州商业银行含光路支行 开户账号：1120XX qq： 第三部分：招展和招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰全方面负责活动招商工作，广州市智勇广告提供协作。 采购商邀请 1、邀请当地各大、中型企业在职人员前来采购； 2、邀请当地经销相关产品经销商前来大批量采购或批发； 3、邀请其它相关人员以团购或零售方法进行交易； 4、会前经过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、造访等多个形式邀请买家亲临现场； 5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商帮助邀请本企业用户到会洽谈、参观。 6、举行前进行数次宣传活动，进行多方位展会推广和宣传； 7、特设《华商报》专版为展会做长久推广和宣传，从而将信息传输到每一个用户。 附：邀请函 招展日程安排： 方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日； 招展对象：