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工业展览会策划方案
【篇一:大型展览会活动策划方案】
〔原创〕展览会活动策划方案
一、参展时间:
20XX年7月14日-16日
二、地点:
上海新国际博览中心
三、参展背景分析:
1.大会分析:
专业性、品牌性、权威性、国际性
2.参展商组成:
四、参展目标:
1.中国销售渠道拓展
2.企业品牌宣传
3.中国终端用户拓展
4.新产品推向市场造势和推广
5.对市场信息动态、国家政策、市场需求深度把握
五、参展安排:
(一)、展前:
1、展位准备:
①参展专题确实定 ;(美亚新品推广)
②展位确实定;(w2 d001)
③展位部署; 包含展台总体设计和物料准备。
2.代理商和准用户邀请及策略:
①由市场人员提前经过发送邀请函方法约好意向代理商和中国准用户参与展会。
②准备部分能够一分为二礼品,譬如:把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准用户,让她们必需到展位上才能凑成完整一份礼品。
③譬如:制作印有企业标志和名称挂绳于现场无偿派发给参观者,因为这些挂绳通常全部制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后全部很愿意换在自己入场证上,参观者佩带着这些醒目标挂绳在场内走动,等于很多流动广告牌在无偿为我们企业作宣传。
④代理商和准用户参会能够参与抽奖取得譬如:数码摄像机和手机等奖品。
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策实施,当场签署代理合作代理商和签署购机协议用户给一定优惠(待确定)。
②当场签署协议代理商和用户能够按条件取得譬如:mp3、摄像机、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①企业网站进行同时报道。
②深圳、北京等中国和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客宣传。
3.调动展位现场人气活动策划:
活动之一:无偿样品检测(具体活动方案见“附件一”)
活动之二:有奖知识问答(具体活动方案见“附件二”)
(三)、展后:
1.代理商追踪跟进。
2.把在展会上火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3,网站后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①代理商邀请函 √
②企业介绍
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片 √
②相关协议书
3.现场用具:
①用户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本企业工作人员名片,另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算(略)
1.参展费用 78200元
2.展示厅搭建费 125000元
3.宣传物品制作费用 35000元+
4.相关礼品准备
5.媒体费用
6.参展人员住宿饮食费用
八、温馨提醒:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,预防被人偷窃。
2.关注被邀请代理商/用户行踪,何时抵达并立即接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要表现出一个国际品牌水平要求来,保持展厅洁净整齐。
4.天天闭馆后要立即开总结会,总结
一天工作,发觉问题立即处理,整理代理意向书,关键大用户尽可能当日晚上就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,表现出企业良好精神面貌,和国际品牌操作要求。
附件一:
无偿样品检测活动策划方案
一、活动目标:
1.提升展会现场和观展商互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测机会;
3.为观展商提供无偿检测服务也是展会现场宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
四、实施方案:
(一)、活动宣传方案:
1.海报宣传
海报内容:
①海报标题:天瑞仪器无偿为您检测
②海报正文:尊敬各位观展商:展会期间,本企业将举行现场无偿样品检测活动,我们能够为您提供全元素分析、rohs检测、玩具安全检测、贵金属(金、银、铂、钯等)检测、镀层检测等服务,假如您有任何需要,能够告诉我们现场工作人员。
③海报落款:天瑞仪器(中国)
2.现场工作人员口头传输
①工作人员现场宣讲
②和参展商一对一口头传输
3.邀请函宣传
①国外代理商邀请函宣传
②中国准用户邀请函宣传
(二)、活动操作方案:
1.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动宣讲、观展商接待、咨询、资料派发、名片交换,和引导有序检测等;
②检测登记派号人员:1—2名,负责无偿检测活动有序登记、检测排序(给观展商派号)、引导检测(指定检测工作人员)、通知排队等候时间或取检测结果时间等;
③仪器操作人员:3—6名,负责仪器操作和管理、客人样品检测、给客人现场演示和讲解等,1人负责rohs检测、1人负责贵金属检测、1人负责镀层检测,其它人依据现场实际需求支援上述检测或分别负责玩具安全检测和其它检测。
【篇二:科技作品展览会策划书】
科技作品展览会策划书
材料科学和工程学
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