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- 2020-11-28 发布于安徽
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细节决定成败
档 案 审 查 标 准
档案一览表
序号
表格名称
审查标准
1
合同复印件
完整
2
收据复印件
完整
3
学员信息表
内容详细
4
学员交接表
内容全面
5
新生排课表
内容完整
6
教案
内容饱满,无空白格,签字全,每月装订成册,并标注起止日期,总课时量,教案课时量与统计处的课时必须一致。
7
回访记录表
回访内容详细,回访时间以各校区要求来定。
8
续费情况记录表
如果有续费,必须有该表,内容完整
9
加科申请表
如果有加科,必须有该表,签字全
10
课时累计优惠申请表
内容完整,签字齐全
11
结课单
内容完整,家长签字,分析全
12
学生档案审查表
贴在档案后侧,由检察档案人填写
13
班主任学生信息交接表
如有班主任变动,需填该表
14
级别转化表
内容完整,签字齐全
备注
1-7表、12表档案中必须有,其余在必要时添加。
表格使用及审查细则
一、学员信息表、学员交接建议
二、新生排课表
1、新生排课表必须在首次上课之后,填写并经学生本人签字确认后放入档案;
2、一式两份,一份上交校长,一份入档。
三、教 案
1、学生姓名、教师姓名、科目、年级、课时以及上课时间为必填项,请授课老师如实填写,要求用签字笔填写,字迹工整、准确无误,不可涂改。
2、教案内容包括:
(1)当堂所讲知识点、课堂所作的练习题以及课后作业;
(2)授课中存在问题和课后小结必须记录并有授课老师的建议或意见;
3、学生签字处一定要学生亲笔签字确认才视为有效;
4、授课教案必须每天上交,班主任要及时审核,检查教案的内容,确保每一项完整,并确认签字;
5、在每个月末要整理好本月的授课教案装订入档,并在每月装订好的教案上面写明本月实上课时的总数量。
四、回访记录表
1、内容必须充实完整,有实质内容,能发现学生学习中存在的问题,要有解决方案、分析总结以及跟进计划,不做表面工作;
2、语句通顺,不可有病句、错别字等,日期要详实;
3、排课、调课,加科等都要有记录。
五、续费情况表
内容完整,签字齐全,须在一个月内完成,并存档。
六、加科申请表
1、学生转科或加科的要提前打申请,不要先上课后补申请;如没有按照规定提前申请的,则所发生的课时费用校区不予承担;
2、一式两份,一份交财务,一份入档。
七、课时累计优惠表
内容完整,签字齐全,一式两份,一份交财务,一份存档。
八、结课单
1、学生合同所签课时消耗完或产生退费合同终止时必须要填写结课单;
2、结课单中签字要齐全,相关负责人做结课分析;
3、学生结课后班主任要在一月之内上交结课单,一式三份,一份上交校长,一份交财务,一份入档。
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