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- 2020-11-27 发布于天津
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现代企业供应链中的预算管理
供应链概念是在20世纪80年代末提出 的,近年来随着全球制造的出现,供应链在 制造业管理中得到普遍应用,已成为一种新 的管理模式。
供应链管理是通过前馈的信息流和反 馈的物料流及信息流,将供应商、制造商、 分销商、零售商,直到最终用户连成一个整 体的结构模式。广义的供应链管理拆除了企 业的围墙,建立起一种跨企业的协作,以此 来追求和分享市场机会。通过Internet、电 子商务把过去分离的业务过程集成起来, 包
括原材料供应、外协加工和组装、生产制造、 销售分销与运输、批发、零售、仓储和客户 服务等,覆盖了从生产领域到流通领域的全 部业务过程。图示
供应链的目的是要使整个供应链产生 的价值最大,而供应链管理就是要通过对供 应链各组织之间信息流、物料流和资金流的 管理来获得最大的供应链盈利。“很少有商 家计划去失败,而许多失败的商家都是因为 没有计划。”预算作为管理层设定的对未来 一个时期的数量表述,可以促使计划的编制 和执行,促进组织内部的沟通与协调。预算 是保证企业沿着供应链的正确方向运行的 重要因素,在整个供应链的管理中也变得尤 为重要。它有助于管理当局表达使增值作业 最大和非增值作业最小的管理思想。预算能 使管理者着眼于未来,以前瞻性的视野让管 理者有更好的发展机会。
一、供应链中预算管理的特点
鉴于供应链企业网络化结构的广度与 特殊性,它的预算管理工作不同于传统企业: 传统企业的计划决策模式是集中式的决策, 而供应链管理的决策模式是分布式的群体 决策。供应链企业的预算管理有其自身的独 特之处。预算工作内部化。供应链是一个网 链结构,一个企业是一个节点。供应链上各 个节点企业都以使整条供应链价值最大化 为共同目标,它们应该对共同的任务有共同 的认识和了解,这必然促使它们要摒除企业 间的障碍,实行工作协调和并行化经营。供 应链企业的总预算也随之要内化到各个节 点企业,每个节点企业都可视为一个综合性 的责任中心,应扮演好自身在总预算中的角 色。这使得供应链企业的总预算比传统企业 的预算更为复杂,但却使各节点企业有了编 制与实施的动机与可能性。
预算工作同步化。供应链企业总预算 的信息是沿着供应链不同的节点方向传递
的。一个节点企业经营预算的大多数组成部 分都受到其他节点企业预算的影响, 因此需
要认真地制定一份时间表,确定各个节点企 业参与总预算编制的时间及每一节点企业 必须完成的时间段。只有供应链企业之间以 及企业内部各部门之间保持步调一致时, 供
应链的同步化才能实现。任何总预算都是建 立在劳务或商品的销售预测基础上的, 也就
是以销售收入预算作为起始点的。 各种各样
的信息被用于销售预测中,最后的预算包含 了来自许多不同渠道的信息。
预算编制方法一致性。为真正实现预 算工作的同步化,各节点企业编制预算的方 法应该是相对一致的,倘若某节点企业采用 静态预算方法,而其他企业采用了弹性预算 的方法,这使得该企业的预算会与其他企业 相冲突,甚至引起供应链上相关信息传递的 堵塞。供应链企业必须具有面对不确定性事 件不断修改的能力,上游企业的预算信息和 下游企业的预算信息都应作为编制预算的 依据,其目的在于保持在上下游企业间生产 活动的同步。
预算信息的共享与集成。 一个企业的 生产计划与库存控制不但要考虑该企业内 部的业务流程,更要从供应链的整体出发, 进行全面的优化控制, 跳出以某个企业物料 需求为中心的生产管理界限,以顾客化的需 求驱动顾客化的生产计划,获得敏捷的市场 响应能力。供应链管理的基本概念是建立在 这样一个合作信念之上的,即通过分享信息 和共同计划能使整体物流效率得到提高。 在
编制总预算时,企业要建立分布的、透明的 信息集成系统,采用并行化信息传递方式, 保持信息渠道的畅通和透明, 从而保证预算 工作的同步化。供应链管理环境下的预算制
定过程是纵向和横向信息的集成过程, 纵向
指供应链由下游向上游的信息集成, 横向指
生产同类或类似产品的企业之间的信息共 享。
二、预算编制的组织机构与流程
供应链管理环境下预算编制的组织机 构较为复杂,通常可在各节点企业的高层管 理者中抽取一定数量的成员组成预算协调 委员会来指导预算的编制工作。该委员会向 各节点企业建议该组织应遵循的总体指导 方针、预算程序和截止日期。预算协调委员 会可编制一份预算手册分发给各节点企业, 说明谁应对提供某种形式的信息负责、 何时
要求提供信息及应采取什么形式。预算委员 会通常可设置一从属委员会,由各节点企业 的主计长组成,其职责是仔细检查所提出的 预算,并为批准预算或必要的修改提供建议。 各节点企业是编制总预算的基层,也是预算 信息的来源与处理器。
供应链企业的总预算以销售部门的销 售收入预测为起点,采购部门与销售部
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