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现代企业内部控制制度有效实施的 对策
【摘要】笔者根据现代企业内部控制的 定义及作用,指出现有企业内部控制的局限 性并针对性地提出相关对策, 以确保设计良
好的现代企业内控制度得以有效实施, 促使
企业在保证健康经营的基础上持续、 稳定地
发展。
一、 现代企业内部控制的定义及作用
现代企业内部控制被定义为: 企业为了 保证各项经济活动的有效进行, 提高会计信 息质量,保护资产的安全、完整,防范规避 财务与经营风险,防止欺诈和舞弊,确保有 关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制 定和实施的一系列具有控制职能的方法、 措
施和程序。这个定义同时也明确了内部会计 控制所要达到的目标。
二、 现有企业内部控制作用发挥的局限 性及其原因剖析
现有企业内部控制作用发挥的局限性
目前规模较大、管理比较规范的企业已
经按照有关法规的要求, 建立起较完善的内 部控制制度。但是实际控制效果到底如何呢? 笔者认为很不尽如人意。 美国曾是现代内部 控制的策源地,也是实行内部控制制度时间 较长、相对较完善的国家,然而近年来安然、 世通等财务丑闻事件的发生, 证明内部控制 制度在实现其最基本的目标即会计信息真 实性方面是力不从心的;我国一些企业包括 上市公司虽然规模较大、内部控制制度相对 健全,但同样也存在着利用改制、改组、拍 卖、租赁、担保等手段侵吞企业资产及制造 虚假会计信息、损害中小股东利益的现象和 行为。可见无论是美国安然、世通的会计丑 闻或是我国几年前的郑百文案,到最近发生 的中航油巨额亏损案等, 这些公司尽管都制 定了较为完善的内控制度,但公司管理层的 关键人物凌驾于内部控制之上恣意践踏, 导
致内部控制形同虚设、流于形式,与企业内 部控制制度所要达到的基本目标及要求背 道而驰。这不得不使我们对内部控制制度的 效果产生疑问和反思:现有的内控制度能否 实现其预定的控制目标?如果不能, 那么原
因何在?
原因剖析
经济全球化发展趋势的逐步增强和市 场竞争的日益加剧,促使国内企业越来越注 重通过强化内部控制提升管理水平和执行 力,从而提升竞争能力和经济效益。不可否 认,内部控制确有其不可替代的作用,但其 存在的局限性也越来越明显,仅靠它很难达 到预定的管理目标。
目前,我国相当多的企业将内部控制传 统地理解为:管理当局与其下属之间的管理 控制关系,是面向次级管理人员和员工的控 制,其主要控制程序限定在总经理之下;其 控制点主要集中于会计核算系统和业务执 行系统。总经理控制下的内部控制也许能按 经营层意志进行有效的运行一一防止和及 时发现底层员工和特殊岗位员工的舞弊等, 但对企业的决策系统的影响力很有限。 例如:
成立于1993年的中国航油股份有限公司, 公司成立之初一度濒临破产,后在总裁陈久 霖的带领下,一举扭亏为盈,成为中国首家 利用海外自有资产在国外上市的中资企业。
然而就在2004年12月,该公司却因石油衍 生产品交易,总计亏损亿美元,不得不申请 破产。通过分析造成这一惨痛事实的原因, 我们发现,陈久霖在位期间,“股东会、董 事会、监事会、经理层”四种身份竟然由他 “一肩挑”,不存在制衡与监管,其个人意 志可以一统天下。分析结果证实,正是由于 公司法人治理结构方面严重缺失、 内部控制
环境恶劣,致使内控制度实施无效,公司总 部不能及时发现和规避经营风险,最终导致 该企业出现巨额亏损, 造成国有资产大量流 失。
由此可见:公司高层的舞弊活动大大限 制了现有内部控制作用的发挥。这说明内部 控制的控制域目前存在着盲控区或弱控区, 即无法从源头上杜绝虚假会计信息和经济 舞弊行为的发生。要实现内控基本目标,仅 靠内部控制制度还不够, 必须完善公司治理 结构;营造和优化内部控制环境,将内部会 计控制制度的构建与公司法人治理机构进 行有效地对接及健全内控评审监督机制, 才
能保证设计良好的内部控制制度得以有效 地实施,才能为企业提供真实、可靠的信息, 及时防范规避财务与经营风险, 实现企业目 标,保证企业稳定发展。否则,内控目标的 实现无异于空中楼阁。
三、保证内部控制制度有效实施的对策
完善公司治理结构是保证企业内部控 制制度得以有效实施的坚实基础
出于传统和体制上的原因, 我国多数企 业,甚至上市公司的公司治理结构完善与内 部会计控制作用效果的发挥一直未得到充 分重视,直到诸如郑百文、陈久霖等触目惊 心的案件频频发生,才暴露了公司治理结构 的不完善与治理机制的严重缺失。 公司治理
结构作为经营者所面临的最重要的外部约 束,其约束的强度和效果,在很大程度上决 定着内部控制环境的优良与否,从而制约着 内部控制的效果和效率。如果企业出现“内 部人控制”,即出现对于经营者约束的高度 弱化,经营者必然没有很强的动机来设计并 实施良好的内部控制制度,即使有一个好
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