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物管公司文件表格编码规定
步行街物管公司文件、表格编码规定
一 . 目的 : 确保每一个质量体系文件都有唯一的编
码，便于文件的识别，追溯和控制，便于统一领导，统一步
调，协助指挥、贯彻、落实文件之精神。
二．适用范围： 适用于本公司质量体系文件的编码。
三．职责： ( 一 ) 行政人事部负责制定文件的编码方法； ( 二 )
各级文件管理、传递按本规定对公司范围内的文件进行编码
和登记。
. 编码规定： ( 一 ) 各部门编写的质量体系文件在完成后，由文件管理员按照本规定、要求进行登记、编码，每一份文件、表格只允许有唯一的一个编码；
( 二 ) 部门名称与部门代号：公司内各部门代号用该部门名称
中两个汉语拼音字母组成表求：
xx 公司： DX
行政人
事部：
RSB
工程部：
GCB
经营部：
JYBxx
公司：
DX
财务部：
CWB
安防部：
AFB
客户中心：
KHB
(
三 )
编码方法：
1. 《工作规程》的编码方式有两种：
1.1 公
司工作规程的编码由：公司代号
部门代号
序号几部分 成； 1.2 其它部 工作 程的 由：公司
代号
部 代号
序号
序
号??几部分 成。
2. 表达形式：
xx / (xx xx) - (xx
xx) ??
序号（从
01、 02、
03??）
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