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物业财务各岗位职责范围 物业财务各岗位职责范围 为保证 xx 物业公司会计工作的正常进行，提高工作效 率，充分发挥会计监督和控制的职能作用，更好地贯彻执行 公司各项财务规章制度、落实公司各项预算、计划指标的完 成。现对物业管理公司财务部机构设置及职责范围规定如 下: 一、机构设置及人员配备 、物业公司设立财务部，配备财务经理一名，主管会 计一名，会计一名，出纳主管一名。 2 、各管理处设立收款室，配备收款员二名 ( 其中一名为 电脑统计 ) 。 二、部门职责 、按照国家规定的各项财经制度、法规、政策，结合 物业管理公司特点，制定 xx 物业管理公司财务管理制度 ; 、全面负责公司的货币资金及财产物资的监督管理和 使用 ; 、负责编制公司的各项财务收支预算计划，并监督检 查各项收支预算计划的执行情况。 、负责组织和实施公司的经济核算工作，按照企业财 务通则和会计准则的要求，组织会计核算工作 ; 、如实反映公司的财务状况，及时准确垧公司各级领导提供各类会计报表资料 ; 依法缴纳税收。 、严格执行公司各项财务管理制度和成本费用开支标准，认真审核费用开支，坚决抵制违反公司制度规定的各项 不合理开支，堵漏增收。 三、岗位职责 为加强对公司财务部门人员的管理，明确财务部门各岗 位责任，合理有效地组织会计工作，现对财务部各岗位职责 规定如下 : ( 一) 财务经理工作职责 、根据物业管理公司的特点，制定和完善企业各项财 务规章制度，堵漏增收，不断提高企业的经营管理水平 ; 、合理组织物业公司的财务整体运作，保证财务部在高效的原则下进行运转，最大限度地发挥财务部门的反映和监督职能 ; 、监控财务部总体运作，审核物业公司各项成本支出 项目，组织制定物业公司各项收支计划及资金预算，并按月检查计划执行情况 ; 、灵活调剂使用资金，提高资金利用率，保障资金安 全; 、根据物业公司各类物业的特点，测算制定相应的管 理费收费标准，并报经物价部门批准后执行 ; 、审核物业公司各项对外、对内会计报表、纳税申报 等各类报表资料，最大限度地维护企业的合法利益 ; 、积极配合完成公司领导交办的其他工作。 ( 二) 会计主管工作职责 、组织公司日常会计核算工作，审核汇总各管理处的 会计凭证和报表， 负责公司会计凭证的填制、 成本费用分摊、报表汇总、帐薄登记工作 ; 、及时编制公司会计报表，定期公布各管理处收支情况，统一办理纳税申报工作 ; 统一管理和发放物业公司各类票据 ; 、审核公司各项费用开支及管理处每月上报的材料采购计划 ; 、监督指导会计员工作，保管会计档案资料和其它档 案资料 ; 、积极配合财务经理做好财务部其他工作。 ( 三) 会计工作职责 、根据物业管理公司的特点，对各物业管理处收支情 况进行明细分类核算，及时编报财务报表 ; 、审核各项收付款款和原始凭证，对有疑问的单据要及时向领导汇报，实事求是反映情况 ; 、坚持原则，严格把关，坚决执行公司各项财务制度的规定和要求 ; 、经常与收款员核对现金及银行往来帐目，发现问题 或有出入要及时查明原因，并向上级领导汇报 ; 、清理各项往来帐款、预收、预付款并催收欠款。 ( 四) 出纳主管工作职责 、负责物业公司日常现金及银行出纳工作，登记现金日记帐及银行存款日记帐 ; 、做好各管理处各项开支及补充备用金的报销、付款及单据传递工作，从资金上积极配合管理处的日常管理工作; 、负责物业公司各管理处的工资核算及发放工作; 、不定期抽查 ( 每星期至少保证一次 ) 各收款室的现金收入缴存及备用金使用情况，发现问题及时汇报，保证公司 资金的安全。 ( 五) 收款员工作职责 、按国家及公司规定收费标准及收取管理处各项收费 ( 停车场收入、装修押金、装修管理费、治安管理费、电梯 使用费、水电押金、租金等 ); 、根据电脑统计员计算的管理费收缴清单，进行零星管理费的收取工作 ; 、严格执行公司现金管理制度的规定，当日现金收款必须全额存入银行，严禁直接用收入补充备用金、支付开支的坐支行为 ; 、编制收款日报表，并在次日上午9:00 之前，将收款 日报表通过电脑网络 ( 传真 ) 上报公司财务部 ; 、按公司备用金管理制度规定的使用范围与权限，对管理处备用金进行管理和使用。