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物品人员出入小区管理标准作业规程
物品、人员出入小区管理标准作业规程
1、目的
控制闲杂人员进入封闭小区,规范物品出入管理,保障
小区内正常的生活和工作秩序。
2、适用范围
适用于物业管理公司各封闭小区人员及物品出入管理。
3、职责
3.1 秩序维护主任负责检查执行情况。
3.2 秩序维护当值班长、秩序维护员负责实施人员及物
品出入管理。
4、人员进出管理
4.1 对熟悉的住户进入小区时:
当值秩序维护员立即起立,并主动问好;
待住户离开后,当值秩序维护员方可坐下。
4.2 当陌生人进入小区时:
当值秩序维护员立即起立,敬礼,并说”您好!请问您去哪一栋哪一号房。”
当来人说明身份时,当值秩序维护员应礼貌的要求对
方出示有关服务部办理的证件,经核对证件无误后,将证件
交还来人(从验证到将证交还应在 30 秒内完成)。并说”不
好意思,刚认识您,谢谢您的合作,请进。”
当事人说明是业主 / 租客,但无携带有关证件时,当值人员应立即报告班长前来处理。
当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪栋哪号房。
对公司领导或员工进入小区检查或进行工作进,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进出时间。
4.3 物品出入管理
3.1 租客、来访者进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等
危险物品时当值秩序维护员应礼貌的拒绝物主勿将此类物
品带入小区。
3.2 租客、来访者携带物品离开小区时,当值秩序维护
员应礼貌检查放行手续。
3.3 如已经办理有效的放行手续时,应要求物主在办理
有效放行手续后放行。
3.4 物品经核对无误后放行后,当值秩序维护员应及时
在放行条上签署姓名及日期。
3.5 物品入行后, 当值秩序维护员应及时将物品的种类、
数量等记录在《物品放行登记本》上。
3.6 下班前,当值秩序维护员应收集所有放行条交班长,
并由班长上交办公室统一保管。
5.1 附表
5.1.1 《物品放行登记表》
5.1.2 《放行条》(见业主手册)
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