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- 2020-12-03 发布于天津
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食材商品供应商合同管理办法
为保证采购食材商品的质量,降低采购成本,规范供应商管理,制 定本管理办法。
一、供应部对食材商品供应商实行合同管理,经遴选符合公司要求 的供应商应与公司签订书面合同。
二、经常发生的经济业务,应使用公司统一制定印刷格式合同。
三、属购销性质合作的供应商(无论是现金采购还是账期结算的) 应签订《采购合同》;联营、代销等供应商应签订《合作经营合同》 。
四、空白合同由行政部统一管理,领用要登记。采购人员每人一本 作为样本,以便供应商阅研。合同内容原则上不发电子版,确实需要的 需采购经理同意。
五、合作条件确定
1、合同期限原则上不得超过一年。结算周期应争取月结。
2、《采购合同》中价格确定方式:宜采用月初确定当月不调的方式; 免费送货起点金额越低越好。
《合作经营合同》:酒水类供应商,应积极争取进场费(合同中的租 金项目);如供应商派人进场销售的, 进场商品的保管责任由供应商承担。
3、供应商对合同条款有异议的, 或需要补充添加的, 以补充条款(合 同)形式确认。印制好的合同不再调整及涂改。
4、与供应商就合同条款达成一致后, 由经办人员填写 《合同审批表》,
连同拟采购商品清单(报价) ,报总经理或授权人员审批
5、合同内容中的空格部分由公司指定人员按照合同 《审批表》填写, 复核无误后按规定用印。 《合同》原件由财务部门存档。 《合同审批表》 作为合同
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