工程部经理工作职责和权限.docxVIP

工程部经理工作职责和权限 hh/zw.014 范围 1.1 本标准规定了工程部经理的工作标准和质量职责内容、权限、奖罚规则、监督、检查和考核； 1.2 本标准适用于本公司从事工程部经理工作的管理人员。 工作标准和质量职责内容 2.0 岗位名称 工程部 岗位编号 直接上级 技术总监 职务代理人 直接下级 所辖人员 2.1 在技术总监的领导下，对技术资料管辖范围内的各项工作实行统一编制管理和全面负责；技术资料包 括：产品图纸、模具图纸、工程文件、作业指导书、检验卡片等； 2.2 按公司质量体系要求做好技术文件的整理、发放、回收工作； 2.3 编制好相应的生产工程文件和作业指导书， 检验规程等， 明确关键工序和特殊工序， 并编制操作规程， 列出清单配套用； 2.4 负责技术资料的编制、校对、审核、审定、更改、作废等工作； 2.5 负责在新产品研发时对产品图纸、模具图纸、加工图纸、生产工程等技术文件的归档、审核和集中管 理工作（新产品、模具交付时以工程部收到技术文件为准） ； 2.6 按公司的产品系列分类登记好相关的技术资料台帐，做到帐物一致，对发放的技术资料做好发放记录； 2.7 对公司的技术机密负责，严格控制公司技术资料的发放和泄露，确保公司技术资料的安全可靠； 2.8 严格控制公司的技术受控文件， 对于需要借阅的技术资料必须填写文件借阅申请表， 经总经理批准后， 方可借阅； 2.9 对于涉及技术更改的资料，要及时进行登记，及时发放新的更改的文件，对工作上的粗心和失误负主 要责任； 2.10 对已通过设计更改以前的文件及资料通过技术部评审和鉴定后，填写文件记录销毁申请表，经技术总 监审核和总经理批准后，进行销毁； 2.11 对于发放后在使用过程中损坏的技术资料，在领用时，必须做到以旧换新，及时回收旧的损坏的技术 文件资料并做好相关的记录； 2.12 认真做好资料室的防火、防盗、防潮和防虫工作，保证公司技术文件资料的完好无损； 2.13 对违反公司规定和损害公司利益的行为及时上报总经理，并建议给予批评和处罚。 ３ 权限 3.1 有权对不正确行为进行制止，并向主管提出处置意见； 3.2 有权对已过期和损坏的文件资料提出进行更新和处理意见。 ４ 奖罚规则 4.1 能够出色履行岗位职责，公司视其表现和贡献发给年终奖，或予以加薪； 4.2 如不能履行职权，视情节和后果，公司给予罚款、赔偿损失的经济处理，直至辞退、开除； 4.3 对职责的奖罚由技术部提出和实施，亦可由其他部门向管理部提出建议，经审定后实施。 ５ 监督、检查和考核 5.1 接受公司和技术部门按本标准要求实行监督、检查和考核； 5.2 考核指标：技术文件准确率，技术文件齐全率，技术文件编写及时率，技术文件台账。 公司档案管理制度 、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特 制定本制度。 、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3 、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 (公文上的各种附件一律不准抽存 ) 管理 1 、公司指定专人负责文件材料的管理。 、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3 、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3 4 、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5 、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求 1 、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4 、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并进行系 、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、 五、档案管理人员职责 1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2 、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 1 、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》 ，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。 、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理