制造业ISO9001体系文件011设备技术资料管理办法(带附件).docVIP

北汽银翔汽车有限公司 本文件挂在公司网页上的版本和铅印版本为受控版本，一经打印，则是非受控版本，仅作为参考 第 PAGE 6 页 共 6 页 本文件挂在公司网页上的版本和铅印版本为受控版本，一经打印，则是非受控版本，仅作为参考 质量程序文件 质量程序文件 编号：BAICYX/QW011 版 次：B 生产设备技术资料管理办法 编 制 审 核 批 准 2015 2015年 月 日发布 2015年 月 日生效 北汽银翔汽车公司 发布 文件名称 生产设备技术资料管理办法 文件编号 B/BAICYX /QW011 版本 B 修改状态 1 1.0 目的 为了规范生产设备技术资料的管理，保证资料齐全，特制定本办法。 2.0 适用范围 适用于北汽银翔汽车有限公司所有生产设备及与生产相关的设备。 3.0 定义/术语 生产设备——指为保证正常生产而设置的各种设备。 4.0 职责 4.1 安全保障部:负责设备技术资料的签收、核对、整理归档、借阅及处理等管理。 5.0 设备技术资料明细 5.1设备基础图； 5.2结构图； 5.3机械原理图； 5.4电气原理图； 5.5程序及软件备份（电子档）； 5.6设备使用说明书； 5.7设备合格证（标准设备）； 5.8重要部件合格证及说明书； 5.9设备维护保养说明书； 5.10安全操作规程； 5.11设备安装调试说明（大型设备）； 5.12硬件信息清单； 5.13易损件清单及使用寿命； 5.14机械部分易损件（非标）图纸； 5.15图纸会签纪要； 5.16精度及性能验收报告； 5.17厂家资质报告（特种设备）； 5.18检验报告（特种设备）； 5.19其它资料。 6.0 资料的签收与归档 6.1 生产设备技术资料由资料管理员、设备使用部门或生产设备管理部共同负责签收、核对。 6.2 资料管理员负责根据实际签收资料填写《生产设备技术资料签收表》，建立设备资料台账，并实时更新。 6.3 存档资料以设备名称命名，依照入档日期，以流水号顺序同袋存放。采用三级目录编号法，一级目录为A (或B),二级目录以数字序号排列，三级目录按流水号排列，如A01001，方法如下： X—XX—XXX 档案流水号（三级目录） 档案柜排数（二级目录） 档案柜列数（一级目录） 7.0 资料查阅、借阅 7.1 本单位人员查阅、借阅设备技术资料需填写《生产设备技术资料借阅申请表》，并由申请人部门负责人及资料室领导批准方可。 7.2 外单位人员查阅、借阅设备技术资料，需持借阅、查阅人单位介绍信，填写《生产设备技术资料借阅申请表》，经我司对接部门领导及资料室领导批准方可。 7.3 设备说明书、同一机型仅有一本说明书的，只能在安全保障部资料室内查阅；若有多本，方可办理借阅手续。 7.4 外借资料最长时限为一个月，借阅期满，资料管理员应催还。需继续借阅者，应办理顺延手续。 7.5 查阅、借阅资料者应爱护资料不得涂改、勾划、拆装等，使用完后归还资料室。 7.6 在借阅、查阅资料时造成资料遗失或损坏的，应积极追查补救，并视情节轻重进行处罚。 7.7 调离公司的工作人员，有借阅设备资料未归还者，必须到资料室办理归还手续。否则，不予办理调离手续。 8. 0 资料保存与销毁 8.1 生产设备技术资料保管期限根据设备的实际使用时间确定。 8.2 当设备所属公司发生变更或设备报废时，由该设备管理部门提出申请，对该资料进行转出或销毁，并经资料室领导审批后，方可进行转出或销毁。 9.0 相关记录 9.1 BAICYX/QW011-01 《生产设备技术资料签收表》 9.2 BAICYX/QW011-02 《生产设备技术资料借阅申请表》 10.0 附则 10.1 本办法自签发之起日执行。 10.2 本办法由安全保障部负责解释。 生产设备技术资料签收表 编号： 文件号：BAICYX/QW011-01 设备名称 设备型号 使用部门 设备供应商 签收资料明细 序号 资料内容 实收数量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 移交单位 　 　 签收部门 　 移交人 　 　 签收人 　 生