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员工话费补助管理规定 员工话费补助管理规定 一、 目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理、及时、高效、紧密的加强内外联系。按公 司实际情况特制订本规定。 二、 范围 本规定适用于公司所有正式员工。（试用期除外） 三、 手机话费的补助标准。 公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补助规定如下： 序号 级 别 补助标准 备注 1 董事长、总经理 200 享受话补的员工，由本 2 副总、中层、主管 100 人签字领用充值话费， 3 各部门普通员工 50 超出部分由个人承担。 四、管理规定 1、新近员工可申请加入公司集团号 （需中国移动手机卡），其目的加入公司内网，网内话 费免费，以节省话费支出。 2 、公司享受补助的员工电话必须保持24 小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊 原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。 3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说 明，并告知应急联络方式。 4 、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补助。 五、话费补助流程 1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补助标准的，超出的部分由个人承担。 2 、话补的领用需到财务室签字，与当月工资发放日期一致。 六、话费补助的申请及特殊情况审批 1、 如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补助，由其本人填写《手机话费补助申请 单》，写明补助的原因及所报补助金额的依据，流程为： 填写申请单——部门主管审 核——总经理审批——财务部执行。 2 、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提 出申请，其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的 手机话补也一并做相应调整，并重新填写《手机话费补助申请单》，经部门主管审核， 公司总经理签字审批后执行。 手机话费补贴申请单 姓名 部门 职务 入职时间 转正时间  初次申请 原由 申请事项 申请补助 /元  申请调整 部门主管审核 总经理审核 备注 1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。 2 、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录，资料发 生更新或变动时应及时通 知财务；财务部门根据核定标准给予补贴。 云南海力特电气自动化有限公司 2015 年 3 月 1 日 第 1 页第 1 页 员工话费补助管理规定 第 2 页第 2 页