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南京邮电大学国家大学科技园 科园发〔 2018〕 4 号 关于发布《南京邮电大学国家大学科技园管理办公室、江苏南邮物联网科技园有限公司各部门及岗位职责》的通知 各部门： 为了适应公司发展，明确分工职能，推动各部门有效展开工作， 特制定《南京邮电大学国家大学科技园管理办公室、江苏南邮物联 网科技园有限公司各部门及岗位职责》 ，现予以印发，请遵照执行。 附件：《南京邮电大学国家大学科技园管理办公室、江苏南邮物联网 科技园有限公司各部门及岗位职责 》 南京邮电大学国家大学科技园管理办公室 江苏南邮物联网科技园有限公司 二 ○一八年十月一十六日 ─ 1 ─ 附件： 南京邮电大学国家大学科技园管理办公室、 江苏南邮物联网科技园有限公司各部门及岗位职责 南京邮电大学国家大学科技园管理办公室负责国家大学科技园建设， 为学校科技成果转化、高新技术企业孵化、创新创业人才培养、产学研结合提 供支持平台和服务。 科技园管理办公室设综合管理科、 企业发展与项目合作科。 江苏南邮物联网科技园有限公司是南京邮电大学国家大学科技园的市场运营主体，下设行政人事部、平台管理部、大学生创业部、企业发展部、项目合作部、物业部、财务部。 综合管理科负责行政人事部、平台管理部、大学生创业部；企业发展与项目合作科负责企业发展部、项目合作部、物业部。 公司各岗位职责暂定如下， 根据实际工作需要， 公司可对各岗位职责进行机动调整。 一、综合管理科工作职责 1、负责对接校内部门，上传下达，协调各科室、部门工作。 2、负责提交校长办公会报告、重要事项督办。 3、负责对外宣传联络及接待、 会议会务及大型产学研交流活动的组织协调。 4、负责公文处理（收发、登记、传阅、催办、立卷和保管）、印章管理。 ─ 2 ─ 5、负责档案管理。 6、负责人力资源管理（人员招聘、员工培训、专业技术职称评定、员工考 勤、绩效奖惩等）与企业文化建设、工会工作。 7、负责对接相关部门，上传下达，处理各项日常行政事务。 8、负责科技园整体对外拓展、分园建设及联盟合作，开展各类培训交流。 9、负责组织园区综合性信息的数据统计和汇总上报。 10、负责拟定完善园区相关管理制度， 制定科技园年度发展计划并组织实施。 11、协调园区科技产业公共服务平台的申报、管理工作。 12、领导交办的其他工作。 （一）科长岗位职责 1、全面负责、统筹协调综合管理科各项工作。 2、起草内部建设管理制度及科技园年度发展计划并组织实施。 3、协调组织部门行政会议或综合性的大型活动。 4、负责审核并提交校长办公会请示报告、督办相关校办决议及处领导批示 事项。 5、负责审核、督办行政公文，协调人力资源管理、财务、档案、固定资产 管理工作。 6、负责总体协调部门综合事务，协调各科室工作。 7、负责 E联U盟创客驿站的运行与管理。 8、具体对接学校各学院、创新创业相关部门，开展大学生创新创业孵化工 作，并组织参加各类创新创业大赛。 9、具体负责科技园整体对外拓展、分园建设及联盟合作。 ─ 3 ─ 10、负责拓展国际合作，开展各类培训交流。 11、负责科技园网站、微信公众号等新媒体发布内容的审核。 12、完成学校或上级部门下达的与本职工作相关的指标。 13、领导交办的其他工作。 （二）行政人事部岗位一岗位职责 主岗： 1、公文拟制，草拟回复学校及政府等上级机关来文。 2、公文处理（收发、登记、传阅、催办、立卷和保管），传达各项通知， 处理各项综合事务。 3、参与制定处室规章制度，负责主任办公会（总经理办公会）会议纪要、 部门会议纪要、部门总结、工作计划以及向上级机关报送的其他综合材料。 4、起草提交校长办公会、党委常委会报告，跟踪、督办校办决议执行情况 及处领导批示。 5、公章管理及用章登记（大学科技园管理办公室、科技园有限公司）。 6、组织与技术转移示范机构、科普教育基地相关的平台材料上报。 7、办理人员招聘、入职、培训、职称评定、晋升、离职、劳动纠纷处理等 人力资源管理工作，建立人事档案，负责员工日常考勤、加班统计、年终考 核。 8、各类培训工作的具体实施。 9、领导交办的其他工作。 10、完成学校或上级部门下达的与本职工作相关的指标。 副岗： ─ 4 ─ 1、对外宣传、联络及接待、会议会务及大型产学研交流活动的组织。 2、会议室预约登记、巡视，会议室设备管理、使用。 3、对外接待（会议场地布置、会议接待及服务、会议文件资料收集整理存 档、会议及参观活动的拍摄及整理存档）。 4、会议纪要、撰写新闻报道。 （三）行政人事部岗位二岗位职责 主岗： 1、对外宣传、联络接待及大型产学研交流活动的组织。 2、会议室预约登记、巡视，会议室设备管理、维修、使用。 3、会议会务（会议场地布置、会议接待及服务、会议文件资料收集整理存 档、会议及参观活动的拍摄