《办公室必备发文件格式》.docxVIP

办公室必备发文件格式 、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页 边距”附签，上： 3.7 厘米 下：3.5 厘米 左：2.8 厘米 右：2.6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不 同”，在该选项前打。选择“文档网格”附签， “字体设置”，“中文字体”设置为“仿 宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格” ；将“每行” 设置成“ 28 ”个字符；“每页”设置成“ 22 ”行。然后单击“确定”按钮，这 样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22行、每行 28个 汉字的国家标准。 2、插入页号选择“插入” “页码” ,“位置”设置为“页面底端 （页脚）”，“对 置成“四号”； 置成“四号”； 偶数页的 页码设 “文本框”一一“横 版面上单击鼠 发文机关标识，输 本框格 齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击 齐方式”设置为“外侧”。然后单击 “确定”按 边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设 字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字， 置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入” 排”菜单项，鼠标将会变成 “+”，在Word 2000 标左键， 出现一个文本框， 在该文本框内输入 入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一一“设置文 -