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实用标准文案
第二节 财务部各岗位工作流程
1、收银流程
(1)现金 : 订餐 计价 填写发票 输 入 收 银 收银找零
(2)账表 :
现金
营业收入 收银员
账单
填写交款单清理现金
填写营业日报发票起止编号账单使用编号收银小票编号
出纳员
存银行
交款单
现收
对账
会 计 复
核入账
审核员
填制
收入日报表
审 查
现收、应收
(3)订餐单 : 订餐单
一联 二联 三联 四联
厨 师 收银台 传菜部 包厢服务员
存档备查 出纳员 审核员 交收银台
会 计
(4)税务发票:
审核员 收银员 顾客 盘号 存根 审核员
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2、仓管员工作流程
(1)验收程序:
采购计划
一联采购
申请报告
二联收货
清查数量
三联财务
四联使用
检查质量
五联供货
核对发票
直
拨
收货记录
入
库
库
存
退
货
(2)原料领、发料控制:
物料申请
备
料
登记明细
领 料 单
会计入账
核对数量
写出库单
一联财务部门
二联仓库留存
(3)盘点工作流程
三联领用部门
库管结出账存
物品明细表
整理库房
财务监盘
盘点分析说明
会计核对
出 报 表
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采购员工作流程(1)物品采购
四联部门
物品申购
财务审
三联财务
核入账
填物品申购单
采购员凭发票
入库单申购单
供应商报价 二联收获
报价
采购员询价
财务询价
库房凭单验收
价格听证会
餐饮总监审批 一联采购 凭单采购员
(2)厨房原材料采购程序 :
厨师长开具
采购清单
财务制价
采购员采购
一联供货商代采购
入库单、发 付 款 代
票财务报账 挂 账
厨师长、库
二联财务留存
管开具直拨
三联验收单
三联餐厅留存
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(3)询价、批价的工作流程 :
供货方代
采购报价
确定下月
竟标价
财务审定
行政总厨批
财务结算
采购物品
询价小组
两次询价
(4)供应方结算货款的工作流程
:
收货记录
部门
财务
总经
出纳安
转账
会计
填制
付款
经理
经理
理审
排资金
现付
入账
税务发票
鉴章
审核
核
计划
申请
供货协议
自购品申
报
表
(4)审核工作流程图 办理信用卡结算业务
出纳
各营业收款当天营业结
束,钱款送收银箱、 营业
审核酒店各经营部门营业收入
日报、账单凭据等送夜审
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收集各营业收款的营业日账单凭
据等,进行账表核查。
夜审 送银行
1、电脑核查:将报表、账单、凭
据的数额同电脑“账数核对”
2、手工核查:将报表、账单、凭
据的数额同“电脑分户账”核对。
编制“客账日报” 和“酒店营业收
入日报”
审核“客账日报” 和“酒店营业收
入日报“无误后,打印送总经理及
有关部门 编制总收款
日报表
复核经夜审审核过的收款账表凭
据
审核总收款日报,核查各收款点现
金数.同送银行款数是否一致
编制各项营业收入凭证
收入审计
办理旅行社结账、 催款、收回销账
办理长住户结账、催账
编制“月账龄分析表” ,采取措施
追回欠款,解决有关疑难。
5、会计人员工作流程
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(1)账务处理工作流程 :
现金、银行
存款日记账
原始凭证 收付款凭证
科目汇
总分类账
总表
原始凭证汇总表 转账凭证
明细分类账
(2)电算理程序化处:
凭证 凭证录入 凭证库 审核
记账凭证
汇总查
查询
查询
询打印
打印
账库薄
打印
记账凭证
(3)记账凭证传递程序:
原始凭证
总账明细账
总账明细账
审核原 制单人填制 财务主 出纳员办理收、付
始凭证 原始凭证 管审核 事宜,登记日记账
装订保 记账会计记账并登记
管 低值易耗品辅助账
6、财务部工作流程
填制记帐凭
审核无误的
出纳员根据收付
凭
登记银行日记账
证
原始凭证
证办理收付事宜
库存物资
出库单
汇总领料单
复核凭证
银行余额
现 金 流
直拨原料
直拨单
分摊费用编
调节表
量
表
审核营业
输 入
收入记
输 入
登记现金日记账
登记费用明细账
日报表
电脑
账凭证
电脑
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登记二级材料明
细账
明细余额汇总表
酒店总经理 财务分析 编制会计报表 登记总账
7、费用报销的工作流程:
费用计划
审批报告
差旅费报销单
付款申请单
详细填写
报销内容
粘贴原始
凭证
会计
入账
出纳
付款
上级领
导批复
财务主
管审核
部门经
理鉴单
8、财务一级核算工作流程图
各 部 们
请
给
购
采
财
支
单
保
务
物
资
物资
票
1
审
审
食品
食
品
布
物
维
采购
或
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核
核
采购
现
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辅
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料
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验
金
料
料
料
验
用
用
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3
收
品
品
料
直
拨
入
入
直
发
库
库
拨
支
验
付
票
票
收
验
款
领用
储
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