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设计院 职员手册（管理部分）（草搞） 第一章 职员规范和步骤指南 1 职员规范 1.1工作风纪 1.1.1职员在要求工作时间内，不得迟到、不得早退。 1.1.2设计院激励职员间主动沟通交流，但不能所以妨碍工作。所以，办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要临时离开时，应知会同事。 1.1.3保持办公室整齐、洁净、卫生是每一位职员责任。请不要在办公区域进食，就餐请到餐厅。 1.1.4敞开式办公场所内严禁吸烟，吸烟请到指定吸烟区吸烟。 1.1.5办公场所内应保持平静，讨论时应尽可能小声，严禁大声喧哗。 1.1.6办公室是办公场所，保留有对设计院来说很关键财物和信息资料。全部来访客人必需由邀请人同意才可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。 1.2礼仪仪表 从进入设计院上班第一天起，你一言一形就代表着设计院，所以，工作时保持整齐外表是十分关键，你应注意遵守下列要求： 工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效灵敏。 上班时，你应注意衣着整齐、大方、得体。男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。 同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。 对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简单务实。 1.3接拨电话 电话铃响，应在三声铃响内立即接听，使用电话注意语言简明，控制音量； 碰到同事不在，应主动一直电者问询事由，认真统计，转告同事； 主动拨打她人电话之前应有所准备，有效节省时间，提升办公效率。 电话结束，注意礼貌结语。 2、考勤制度 2.1工作时间 每七天一至周五，实施双休，具体时间为： 夏季：早晨：8：00-12:00，下午：3:00-6:00 其它时间：早晨：8：00-12:00 下午：2:30-5:30 2.2请假制度 职员请病假、事假须推行请假审批程序，三天以内在所在室、部推行请假手续，请假同意人为所在室、部第一责任人；请假三天以上须由院长审批并交院办公室立案。取得同意并安排好工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后30分种内，致电所在室、部责任人，且应于病假后上班第一天内，推行正式书面请假手续，并向设计院提供要求医疗机构出具提议休息有效证实。 2.3因公参与社会活动、赴外地出差，推行相关出差手续，视为正常出勤。 3公车使用 3.1本院车辆是为院经营和生产等服务，各室、部通常工作人员公务用车，须由各室、部主任签发派车通知单交院办公室立案，派车通知单上应填写用车事由、时间、行车路线和抵达地点，办公室应依据用车事务轻重缓急和先来后到标准，酌情统筹安排派车。 3.2下班后或节假日需用车，必需事先报送用车计划给办公室，不然按私事用车处理。 3.3外单位借车，需经院长同意同意后，办公室安排。 3.4车辆驾驶专员专车，专车专管。 3.5车辆在下班后或节假日应按指定地点停放，并采取必需防盗方法。 3.6车辆如需送厂修理，须事前报主管领导同意。 3.7单位车辆标准上不实施非公务出车，如遇特殊情况，必需是短程，且需经院长同意同意后，办公室安排。 3.8驾驶员必需凭办公室派车通知出车，不然有权拒绝出车。 3.9司机应严格遵守交通法规，做到安全驾驶、不能带病行车、疲惫驾驶、违章行驶。并因保持车辆整齐，做到定时对车辆维护和保养。 4保密 因为竞争存在和你对设计院责任，每个职员全部有保守设计院秘密义务，这种保密义务，不仅限于你在设计院工作期间，而且应注意在你离职或退休后，你全部将负担这种义务。 务必保管好你所持有设计院涉密文件 未经授权或是同意，不得对外提供有机密设计院文件和其它未公开经营情况、财务数据等。 对非本人职权范围内设计院机密，应做到不探询、不猜测、不传输。 第二章 薪酬 1薪酬组成 有事业编制勘察设计人员即一线人员薪酬由基础工资、各项货币形式福利和项目分成组成；有事业编制行政和后勤人员即二线人员薪酬由基础工资、各项货币形式福利和年底奖金组成。无事业编制勘察设计人员薪酬参考有事业编制勘察设计人员，其它聘用人员薪酬由协议工资和各项货币形式福利组成。 2基础工资 全部岗位基础工资根据国家机关工资标准实施，由办公室办理。 第三章 福利 1假期 1.1国家法定假日 新年（元旦）1天，“五一”劳动节1天、“十一”国庆节3天（10月1日、2日、3日）、春节3天（农历除夕，初一，初二），清明1天、端午1天、中秋1天（农历节日如遇闰月，以第30天为休假日） 1.2婚假 职员符正当定结婚年纪，并已经领取结婚证书，婚假为3天，符合国家晚婚要求，并领取结婚证书，婚假为23天（已含3天法定婚假）。婚假需在结婚登记起十二个月内休完 1.3丧假 职员直系亲属（指父母、配偶、儿女、岳父母、公婆）逝世，丧假为3天。需要到外地料理丧事，可