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货物类项目采购需求确认单
一、商务部分
1.进口产品 (除年初已由上级管理部门统一组织论证外,单项或批
量采购小于 30 万元的项目可申请购置) :所购产品如为进口产品的, 需提
供进口产品论证报告、 专家信息表, 并将免税价格作为采购预算, 还应明
确质保期外配件费、耗材费、售后服务人工费等标准。
2.购置单价 10 万(含 10 万)的仪器设备:提供“沈阳建筑大学购
置大型仪器设备论证报告” 1 份。
3.交货 / 交付时间:合同签订后( )日历天。
4.付款方式及条件: (通常为两次付款,第一次:产品到达经安装、
调试、培训、验收合格后支付合同总额的 95%,第二次:余款满一年后无
质量问题一次性支付,不计利息。 )
5.交货 / 交付地点及条件( )。
6.产品生产厂商资格条件:(例如“检测设备”须要生产厂商具有计
量生产许可证;医疗设备须要生产厂商医疗设备生产许可证。 )
7.供应商资格条件
1)授权。供应商如为经销商,须提供制造厂商(进口产品可由国内总代理)出具的产品授权书和售后服务承诺书。 若由国内总代理出具的授权书,还需提供国内总代理的证明文件复印件。
2)行业要求。例如:医疗设备须有经营许可证。
3)外贸代理权。进口产品投标供应商须提供:自理报检企业备案登记证明书、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书、对外贸易经营备案登记表。
8.拟分包情况及理由: ( )
9.按包提供最高限价: ( )
10.评标办法
最低评标价法或综合评分法, 如果采用综合评分, 提供评分标准和评
分细则,格式详见附件一(综合评分法评分标准和评分细则) 。
11.质保期:不少于(
)年。
12.售后服务:
(1)保修期内上门免费服务, 终身维修,提供配件
: 不少于(
)
年;
(2)热线支持:
现场支持:( )小时内响应;( )小时内到达;
3)售后服务网络:
4)维修技术人员及设备方面的保证措施及收费标准的要求:
5)备品备件供应及优惠价格要求:
6)培训人员现场培训(操作、维护等) :
7)系统扩展、升级服务要求:
8)其他:
二、技术部分
1.项目整体描述( 100 字左右)
2.现场踏勘或标前答疑会
如组织,需明确时间、地点、 联系人、联系电话。
3.所购产品技术要求
不得设定排他性指标; 是否设定核心指标等; 是否有不少于 3 个品牌的产品满足(提供推荐品牌、型号、技术要求、价格、生产国) ;填写格式详见附件二(计划购置产品信息表)和附件三 ( 产品技术要求明细表 ) 。
4.样品要求
如需提供样品应明确:(1)递交样品的截止时间、 地点及联系人;(2)样品要求;(3)演示要求;(4)样品的封存及退回:中标供应商的样品将
由采购单位封存, 供验收时使用, 中标供应商提供的合同产品必须与样品
相同;其它投标人的样品在评标结束后由投标人自行领回。
5.属于自制、试制、定制或科学试验性产品的,应提供可行性论证
报告和替代方案;涉及设计、施工的,提供图纸等技术资料。
三、需同步考虑的其他方面工作
1.项目实施的场地条件是否落实; ( )
2.水、电、气等配套设施条件是否落实; ( )
3.产品是否需要特殊工作环境和条件, 如:防震、防磁、防辐射等,
落实情况;( )
4.产品拟使用人员、参加培训人员情况。 ( )
提供以上工作条件落实情况或落实计划,确保不影响项目实施,如不能保证,应确定合适的启动时间。
项目名称:
实施负责人 ( 签字 ) :
依托单位负责人(或科研项目负责人) (签字):
项目依托单位(盖章):
日期:
附件一
评分标准和评分细则
评分细则
序号
项目
分项
满分
评分标准
名称
分值
1
报价得分=(所有有效投标供应商的最低报价
/投
价格
报价
标供应商的报价)×价格权重
备注
技术
2
指标
技术
及样
品
财务
状况
信誉
商务
业绩
服务
投标
文件
4
编制
其它
质量
合计 100
注:采用综合评分法的项目填写此表
附件二
计划购置产品信息表
包号 序号 产品名称 规格型号 单位 数量 单价 (元 ) 小计 (元 )
1
2
包 1 3
合计 (元)
1
2
包 2 3
合计 (元)
1
2
包 3 3
合计 (元)
总计(元)
附件三
产品技术要求明细表
产品名称:
数量:
是否经过审批采购进口产品:
产品的主要用途、功能以及特点(提示:本项要求只做投标人选择投标产品时参考) :
招标文件要求
(实质性要求及重要指标用★标注,★标注项不得负偏离,如果负偏离,则投标文件无效)
产品要求 (包括配置、 标准及技术指
标等详细内容)
配(附)件的数量及技术要求(详细
内容)
技术文件、资料的要求
软件要求
安装、调试及所需材料、工具等
工作条件
其它
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